Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste

Département / Programme de recherche : Programme en santé de l'enfant et en développement humain (SEDH)

L'étude BRIGHT Coaching recherche une assistante ou un assistant de la recherche et de la mise en œuvre, doté.e d'un sens aigu de l'organisation, d'un esprit stratégique et d'un sens aigu des relations humaines, afin de soutenir l'expansion, la mise en œuvre et la pérennité du programme BRIGHT Coaching dans plusieurs provinces du Canada.

Ce poste combine des responsabilités de coordination de la recherche avec des fonctions de direction opérationnelle et de mise en œuvre. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les sites de mise en œuvre, les personnes ayant vécu ou vivant actuellement une expérience de la maladie (PWLEs), les organisations communautaires, les partenaires du secteur de la santé et les équipes de recherche afin de favoriser l’adoption, l’évaluation et la pérennité à long terme du programme BRIGHT Coaching.

Ce poste requiert une personne à l’aise dans un environnement dynamique, de type start-up, où les priorités évoluent, où les opportunités surgissent rapidement et où la résolution proactive des problèmes est essentielle. Si les activités de recherche en cours, telles que le recrutement des participant.e.s, la gestion des questions éthiques, la collecte de données et la coordination de l’étude, restent des responsabilités essentielles, l’accent est principalement mis sur le soutien à la mise en œuvre, l’engagement des parties prenantes, la planification de la pérennité et l’amélioration continue du programme.

Il s’agit d’un poste de remplacement d’un an dans le cadre d’un congé de maternité.

La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions, notamment la coordination d’activités de recherche pancanadiennes et la communication avec des équipes, des partenaires et des participants anglophones.

Fonctions et attributions

Coordination et gestion des projets

- Superviser la coordination quotidienne et la mise en œuvre des activités des projets de recherche sur plusieurs sites.
- Favoriser l’engagement et la collaboration entre les membres de l’équipe de recherche, notamment les étudiantes et étudiants, les cliniciennes et cliniciens et les parents conseillers.
- Coordonner et gérer les réunions tant au niveau de l’équipe au complet que des sous-groupes, notamment en planifiant les horaires sur plusieurs fuseaux horaires, en préparant les ordres du jour et en consignant/diffusant les comptes rendus et les actions à mener.
- Respecter les échéanciers de l’étude et suivre de manière proactive l’avancement par rapport aux étapes clés.

Réglementation et conformité
- Assurer la coordination avec les chefs de projet et le personnel de recherche afin de garantir que les activités de l’étude respectent l’ensemble des réglementations, politiques et procédures applicables au niveau fédéral, institutionnel et des organismes de financement.
- Préparer et soumettre les demandes,



les amendements et les rapports annuels au Comité d’éthique de la recherche (CER), et veiller au respect continu de la réglementation.
- Tenir à jour une documentation d’étude précise et bien organisée, conformément aux politiques du RI-MUHC et de l’établissement.

Implication des parties prenantes et communication
- Établir et entretenir des relations solides avec les partenaires communautaires, les collaborateurs et les sites de mise en œuvre potentiels.
- Servir de point de contact principal pour les demandes de renseignements, en triant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
- Maintenir une communication efficace et continue avec les comités d’éthique de la recherche (CER), les bailleurs de fonds, les participants à la recherche, les chefs de projet et les membres de l’équipe d’étude.

Supervision financière et administrative
- •Participer à la gestion, au suivi et à l’établissement des rapports budgétaires.

- Travailler avec les chefs de projet pour garantir le respect de l’ensemble des conditions générales de la subvention.
- Apporter un soutien aux évaluations de faisabilité des études et à la planification opérationnelle, selon les besoins.

Rapports et livrables
- Participer à la préparation et à la soumission, en temps voulu, de rapports d’avancement et de rapports annuels précis aux bailleurs de fonds.
- Soutenir les activités de transfert et de diffusion des connaissances selon les besoins.

Critères de performance

- Bilinguisme : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Expertise en coordination de recherche : Solide connaissance des procédures de recherche clinique, incluant les soumissions aux comités d’éthique de la recherche (CER/REB), la mise en œuvre de protocoles, la coordination des participant.e.s et la conformité réglementaire.
- Gestion de projets multicentriques : Capacité démontrée à coordonner des activités à travers plusieurs sites et juridictions, incluant la gestion de priorités concurrentes et d’échéanciers dans différents fuseaux horaires.
- Communication et rédaction : Excellentes habiletés interpersonnelles et rédactionnelles, avec capacité à produire des rapports, de la correspondance et de la documentation de recherche de qualité professionnelle.
- Compétences informatiques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); expérience avec des bases de données de recherche et des outils de gestion des données, un atout.
- Analyse de données (atout) : Expérience avec des logiciels d’analyse statistique (ex. : SPSS ou équivalent).
- Connaissance du milieu de la santé et de la recherche : Familiarité avec les milieux cliniques, les environnements de recherche et les approches en science de la mise en œuvre.
- Leadership et coordination d’équipe : Capacité à mobiliser et soutenir une équipe pancanadienne diversifiée, incluant collaborateurs, étudiants et partenaires communautaires.
- Organisation et résolution de problèmes : Grand souci du détail, avec une capacité à anticiper les enjeux, à proposer des solutions et à gérer efficacement les imprévus.
- Autonomie et gestion du temps : Personne autonome, capable d’établir les priorités,



de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.

Site web de l’organisation https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation: Maîtrise

Domaine d'étude : en sciences de la réadaptation, psychologie, sciences infirmières, sciences cognitives ou dans un domaine connexe.

Expérience de travail : Minimum de cinq (5) ans d’expérience en coordination de recherche clinique

Compétences requises

- Ce poste requiert une connaissance avancée du français oral et écrit.
- Une connaissance avancée de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de patient.es, de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais. Le poste requiert également la rédaction complexe ou l’analyse approfondie de documents en anglais en lien avec un projet de recherche.
- Expérience démontrée en coordination d’études multicentriques (obligatoire).
- Expérience de la collaboration avec des personnes ayant une expérience vécue de la maladie (PWLE), des patients partenaires, des conseillers familiaux ou des groupes consultatifs communautaires (obligatoire).
- Expérience de la gestion de budgets de projet, de contrats et d’activités opérationnelles au sein de plusieurs organisations ou sur plusieurs sites (obligatoire).

Information additionnelle Statut : Temporaire à temps partiel ou Temporaire occasionnel : 12.5 heures par semaine, (avec possibilité d'augmenter le nombre d'heures si la personne est disponible)

Échelle de rémunération : En fonction de l'éducation et de l'expérience de travail.

Horaire de travail : Autre ou temps partiel

Autre : Horaire adaptable entre 9 h et 17 h, du lundi au vendredi

Site de travail: 5252, boul. de Maisonneuve

- Ce poste offre la possibilité de travail hybride (présentiel et télétravail).

Précisions additionnelles : Contrat d’un an : remplacement de congé de maternité Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document.

Pourquoi travailler avec nous?

- 3 jours de congé de maladie payés par année qui comprennent un maximum de 1jour de congé pour raisons personnelles,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Vacances calculé au pro-rata basées sur un pourcentage de votre salaire,
- Un montant représentant 5,3 % de votre salaire brut sera ajouté sur chaque paie, en remplacement des congés fériés.

https://rimuhc.ca/fr/careers Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]

📌 Assistant.e de recherche multicentrique – Étude BRIGHT Coaching (Montreal)
🏢 Centre universitaire de santé McGill - Institut de Recherche
📍 Montreal