Remplacement de congé de maternitéVos défis au quotidienSoutenir l'équipe des ressources humaines et d'apporter un soutien administratif dans l'ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.
- Participer au processus de recrutement et de sélection :o procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes; o procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s'assurant de l'authenticité des documents produits; o planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d'examens le cas échéant; o vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH; o vérifier les références professionnelles; o création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.Élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial; Accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d'accueil et effectuer la présentation d'accueil PPT); Préparer les attestations d'emploi et de salaire; Réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel; Assister la coordonnatrice dans l'application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines; Tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail,



les autorisations d'enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité; Établir la liste d'ancienneté; Faire le suivi de l'acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet; Collaborer avecle service de la paie dans la transmission des informations; Suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel.Gestion des dossiers de surveillants : assurer le suivi de l'utilisation des ressources en surveillance; Effectuer la vérification de conformité sur Agendrix des heures réelles versus le plan d'effectif; Accompagner lesgestionnaires utilisateurs concernant Agendrix; Diffuser les communications sur Agendrix; Faire le suivi de l'évaluation du personnel saisonnier; Effectuer les lettres de mise à pied temporaire du personnel saisonnier.Qualifications requisesCet emploi requiert un diplôme d'études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.Habiletés requisesMaîtrise de la suite Office,Connaissance d'un système de paie (COBA souhaitable)Connaissance d'un système intégré de GRH, un atout,Organisation et rigueur,Aptitude à gérer de l'information confidentielle avec discrétion,Bonne communication interpersonnelle.

📌 Technicien(Ne) En Ressources Humaines - Temps Plein (Montreal)
🏢 Collège Stanislas
📍 Montreal