Principales fonctions :Sous la supervision du responsable administratif, l'agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitantsAssurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projetEffectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l'archivage des documentsAssurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitantsTenir à jour les différents registres administratifs du projetCoordonner la réservation et l'occupation des salles de réunionParticiper à l'accueil et à l'intégration des nouveaux travailleurs au chantierEffectuer diverses tâches de soutien administratif pour les équipes de gestion de projet, de santé-sécurité et de comptabilitéCollaborer au maintien de l'ordre et de l'organisation du bureau de chantierConditions de travail :Poste temporaire à long terme jusqu'en décembre 2028Temps complet (45h/semaine ; 4 jours/semaines)Possibilité d'arrêt saisonnier d'environ deux (2)



mois durant la période hivernaleRémunération concurrentielle selon l'expérience et les qualificationsMilieu de travail dynamique au sein d'une équipe de projet multidisciplinaireExigences :Détenir un DEP, un DEC ou toute autre formation pertinentePosséder la carte ASP Construction valide (atout)Posséder une expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordinationMaîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)Excellente maîtrise du français parlé et écritExpérience dans le domaine de la construction (atout)Profil de la personne recherchée :Excellente capacité d'organisation et grand souci du détailRigueur et autonomie dans l'exécution des tâchesCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les prioritésSens des responsabilités et professionnalismeBonnes habiletés de communication et aptitude au travail d'équipeDébrouillardise, polyvalence et esprit d'initiativeFacilité à évoluer dans un environnement de chantier en constante évolution*Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

📌 Agent·e De Bureau (Baie-Saint-Paul)
🏢 Groupe Gilbert
📍 Baie-Saint-Paul