Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants

et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante,

qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,

qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre demploi :

Agent ou agente de soutien administratif, classe principale aux services adaptés

Numéro de référence :

1980

Direction :

Direction des affaires étudiantes et communautaires

Service :

Services adaptés

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi :

Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat :

Monsieur Denis Côté

Lieu de travail :

Cégep de Lévis, 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de lemploi :

Poste régulier à temps complet

Horaire de travail :

lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00

(PAS DE TÉLÉTRAVAIL)

Échelle salariale :

Min : 26,54 $

Max : 32,47 $

Entrée en fonction prévue :

Dès que possible

AFFICHAGE

Début daffichage : 2026-08-13

Fin daffichage : 2026-08-26, 23 h 59

RAISON D’ÊTRE DU POSTE :

Sous la responsabilité du directeur adjoint aux affaires étudiantes et communautaires, l’agente de soutien administratif, classe principale assure le secrétariat pour lensemble du personnel des services adaptés.

NATURE DU TRAVAIL :





Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste à accomplir les diverses tâches dun secrétariat plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès dune ou plusieurs personnes.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE :

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à :

Accueillir les étudiants, recueillir les documents nécessaires à leur inscription, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda du personnel de l’équipe;

Élaborer et tenir à jour le système de classement;

Colliger des données à des fins statistiques;

Tenir à jour les dossiers et formulaires requis au bon fonctionnement du service;

Soutenir l’équipe dans la planification et l’organisation des réunions;

Assurer les tâches relatives à la passation des examens aux Services adaptés;

Voir à linventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes sil y a lieu;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité :

Détenir un diplôme détudes secondaires ou un diplôme détudes professionnelles avec option appropriée ou détenir

un diplôme ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège :

Satisfaire à la norme linguistique établie par le Collège;

Avoir une excellente connaissance des logiciels de mise en page, de traitement de texte, de base de données,



de chiffrier électronique et de présentation tels que Word, File Maker Pro, Powerpoint et Excel ;

Être en mesure dutiliser le logiciel de gestion des approvisionnements, de gestion des locaux et de courrier électronique;

Avoir de la créativité et des aptitudes pour faire de la mise en page avancée;

Avoir de linitiative et être autonome;

Souci de la qualité du service à la clientèle;

Avoir le sens de lorganisation et des responsabilités;

Être capable de travailler en équipe;

Avoir de lentregent et une très grande facilité à communiquer avec les autres;

Être habile à gérer son temps afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe;

Avoir de la facilité à travailler sous pression;

Être discret, respectueux et diplomate;

Grand respect de la confidentialité;

Habileté à réagir dans les situations délicates.

Tests requis

Test de français

Test Word et Excel

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.



📌 Agent ou agente de soutien administratif, classe principale aux services adaptés (Levis)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis