Commis aux achats – Suivi des commandes

À propos d'Avior

Produits Intégrés Avior est une entreprise québécoise en pleine croissance regroupant quatre usines spécialisées dans la fabrication de composants aéronautiques de haute précision. Parmi nos clients figurent des leaders de l'industrie tels qu'Airbus, Bombardier, Boeing et Bell Flight.

Chez Avior, nous fabriquons des pièces critiques au vol qui contribuent à faire décoller les projets les plus ambitieux de l'industrie aérospatiale. Portés par l'innovation, la qualité et l'expertise de nos équipes, nous offrons un environnement de travail dynamique où chaque employé joue un rôle concret dans notre succès.

Sommaire du poste

Le ou la commis aux achats joue un rôle important dans le bon déroulement de nos activités d'approvisionnement en assurant le suivi administratif et opérationnel des commandes ouvertes auprès de nos fournisseurs.

Sous la supervision du Buyer responsable des suivis d'achats, cette personne prend en charge les activités de suivi, de confirmation et de mise à jour des commandes. Elle contribue ainsi à assurer la disponibilité des pièces et services requis par nos opérations manufacturières, tout en permettant aux Buyers de se concentrer sur les décisions d'achat, la gestion des fournisseurs et la résolution des enjeux d'approvisionnement.

Le poste implique des communications régulières avec des fournisseurs situés au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis pour des commandes destinées à nos quatre sites manufacturiers.

Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne organisée, rigoureuse et proactive souhaitant développer son expérience dans le domaine des achats et de l'approvisionnement au sein de l'industrie aéronautique.

Avantages En plus de vous offrir une stabilité d'emploi et la possibilité d'apprendre, Avior vous offre une gamme complète d'avantages sociaux tels que :

- Salaire compétitif
- Des augmentations de salaire à tous les ans
- Un programme d'assurances collectives complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Un REER avec contribution de l'employeur
- Jusqu'à 6 semaines de vacances par année selon l'ancienneté
- 5 congés mobiles par année
- 12 congés fériés payés par année
- Horaire d'été (1 vendredi sur 2 en congé)
- PAE (Programme d'aide aux employés)
- Formation continue et possibilités d'évolution
- Et encore plus!

Responsabilités

Suivi des commandes d'achat

- Vérifier la réception des confirmations de commandes (PO Acknowledgements) auprès des fournisseurs.
- Valider que les informations confirmées par les fournisseurs correspondent aux données inscrites dans le système ERP, notamment les quantités, les prix, les dates de livraison et les numéros de pièces.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs selon les échéanciers établis dans le système ERP.
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs par courriel et par téléphone afin de confirmer l'avancement des commandes.
- Documenter les suivis effectués directement dans le système ERP.
- Maintenir les informations relatives aux commandes et aux dates de livraison à jour dans le système.

Gestion des écarts

- Identifier rapidement les écarts entre les informations planifiées et celles confirmées par les fournisseurs.
- Communiquer les retards, changements ou autres enjeux au Buyer responsable afin de permettre une intervention rapide.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs selon les demandes du Buyer.
- Assurer le suivi des actions jusqu'à leur résolution ou au transfert du dossier au responsable approprié.

Suivi des commandes de sous-traitance

- Effectuer le suivi des commandes liées aux traitements spéciaux et aux activités de sous-traitance.
- Vérifier l'avancement des pièces en fonction des différentes étapes et dates prévues.
- Documenter les suivis et maintenir les informations à jour dans le système ERP.
- Identifier et communiquer rapidement tout retard ou écart au Program Manager responsable de la pièce.




- Effectuer les suivis demandés par le Program Manager auprès des fournisseurs.
- Préparer ou effectuer les mises à jour administratives requises aux bons de commande lorsque demandé.
- Transmettre aux fournisseurs les demandes d'expédition accélérée (expedite) ainsi que les autres instructions provenant du responsable du dossier.
- Assurer le suivi de ces demandes jusqu'à leur confirmation par le fournisseur.

Scolarité

- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une formation équivalente.
- Une formation en administration, approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe constitue un atout.

Compétences

- Une première expérience en achats, approvisionnement, logistique ou dans le secteur aéronautique constitue un atout.
- Maîtriser le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtriser l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de communiquer avec des fournisseurs situés au Canada et aux États-Unis.
- Être à l'aise avec les systèmes ERP et Microsoft Excel.
- Excellentes aptitudes en organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
- Être à l'aise de communiquer avec les fournisseurs par téléphone et par courriel.
- Capacité à gérer plusieurs suivis simultanément et à respecter les échéanciers.
- Faire preuve d'autonomie, de proactivité et d'un bon sens des priorités.
- Excellent souci du détail et capacité à identifier rapidement les anomalies.
- Capacité à communiquer efficacement les écarts et les enjeux aux intervenants concernés.

Environnement de travail

- Poste au sein de l'équipe d'approvisionnement dans le secteur aéronautique.
- Support aux quatre sites manufacturiers d'Avior.
- Communications régulières avec des fournisseurs situés principalement au Québec, au Canada et aux États-Unis.
- Possibilité de travailler à partir de nos installations de Laval ou de Montréal.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Chez Avior, nous croyons que les compétences peuvent s'acquérir et que le potentiel, l'attitude et la volonté d'apprendre sont tout aussi importants que l'expérience.

Ce poste constitue une excellente porte d'entrée dans le domaine des achats et de l'approvisionnement. Si vous êtes une personne organisée, fiable et proactive, que vous aimez assurer un suivi rigoureux de vos dossiers et que vous souhaitez développer vos compétences au sein d'une entreprise aéronautique en pleine croissance, nous aimerions faire votre connaissance.

Purchasing Clerk – Order Follow-Up

About Avior

Avior Integrated Products is a fast-growing Quebec-based company operating four facilities specialized in the manufacturing of high-precision aerospace components. Our customers include industry leaders such as Airbus, Bombardier, Boeing, and Bell Flight.

At Avior, we manufacture flight-critical components that help bring the aerospace industry's most ambitious projects to life. Driven by innovation, quality, and the expertise of our people, we offer a dynamic work environment where every employee plays a meaningful role in our success.

Position Summary The Purchasing Clerk plays an important role in supporting our procurement activities by ensuring the administrative and operational follow-up of open purchase orders with our suppliers.

Under the supervision of the Buyer responsible for purchase order follow-up, this individual manages order confirmations, supplier follow-ups, and purchase order updates. By taking ownership of these activities, the Purchasing Clerk allows Buyers to focus on purchasing decisions, supplier management, and the resolution of supply-related issues.

The position involves regular communication with suppliers located throughout Quebec, Canada,



and the United States for orders supporting Avior's four manufacturing facilities.

This is an excellent opportunity for an organized, detail-oriented, and proactive individual looking to develop a career in purchasing and supply chain within the aerospace industry.

Benefits In addition to job stability and opportunities for professional growth, Avior offers a comprehensive benefits package including:

- Competitive salary
- Annual salary increases
- Comprehensive group insurance (medical, dental, life and disability)
- RRSP with employer contribution
- Up to 6 weeks of vacation based on seniority
- 5 personal days per year
- 12 paid statutory holidays
- Summer schedule (every second Friday off)
- Employee Assistance Program (EAP)
- Ongoing training and career development opportunities
- And much more!

Responsibilities Purchase Order Follow-Up

- Ensure purchase order acknowledgements are received from suppliers.
- Verify that supplier confirmations match the information entered in the ERP system, including quantities, pricing, delivery dates, part numbers, and other relevant information.
- Follow up with suppliers according to the timelines identified in the ERP system.
- Communicate with suppliers by email and telephone to confirm order status and progress.
- Document all supplier follow-ups directly in the ERP system.
- Maintain accurate and up-to-date delivery information.

Discrepancy Management

- Quickly identify discrepancies between planned requirements and supplier-confirmed information.
- Escalate delays, changes, or discrepancies to the Buyer responsible for the part.
- Perform supplier follow-ups requested by the Buyer.
- Track actions through resolution or ensure the file is clearly transferred to the appropriate person.

Subcontracting Order Follow-Up

- Monitor purchase orders related to special processing and subcontracting activities.
- Track the progress of parts according to expected processing stages and delivery dates.
- Document follow-ups and maintain accurate information in the ERP system.
- Quickly report delays or discrepancies to the Program Manager responsible for the part.
- Perform supplier follow-ups requested by the Program Manager.
- Prepare or process administrative purchase order updates when required.
- Communicate expedite requests and other instructions to suppliers.
- Follow up on requests until confirmation is received from the supplier.

Education

- High school diploma or equivalent.
- Education in Administration, Purchasing, Supply Chain, Logistics, or a related field is considered an asset.

Skills and Qualifications

- Previous experience in purchasing, procurement, logistics, or aerospace is considered an asset.
- Fluency in French, both spoken and written.
- Fluency in English, both spoken and written, to communicate with suppliers located throughout Canada and the United States.
- Comfortable working with ERP systems and Microsoft Excel.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Comfortable communicating directly with suppliers by telephone and email.
- Ability to manage multiple follow-ups simultaneously while meeting deadlines.
- Autonomous, proactive, and able to effectively prioritize tasks.
- Ability to quickly identify discrepancies and communicate them to the appropriate stakeholders.

Work Environment

- Position within Avior's aerospace procurement team.
- Support for four manufacturing facilities.
- Regular communication with suppliers located primarily in Quebec, Canada, and the United States.
- Adaptable work location, with the possibility of working from either our Laval or Montreal facility.

Don't meet every requirement? We still encourage you to apply. At Avior, we believe skills can be developed and that potential, attitude, and a willingness to learn are just as important as experience.

This position is an excellent entry point into purchasing and supply chain. If you're organized, reliable, proactive, and enjoy keeping things on track, we'd love to hear from you. Your background may be exactly what we're looking for.

Benefits

- Dental care
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Commis aux achats (Suivi des commandes) (Laval)
🏢 Avior Produits Intégrés
📍 Laval