Commis de bureau / Réceptionniste (Longueuil)

Commis de bureau / Réceptionniste (Longueuil)

19 Aug
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Collège Français
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Longueuil

19 Aug

Collège Français

Longueuil

Depuis plus de vingt ans, le Centre Multi-Sports du Collège Français est un incontournable du paysage longueillois. Bénéficiant à tous les élèves du Collège Français, le Centre est également ouvert à la location auprès du grand public et accueille les organismes et les clubs de la Rive-Sud de Montréal pour leurs pratiques régulières et leurs événements officiels.

Infrastructure ultra-moderne, il abrite un terrain synthétique de dimension FIFA, permettant la pratique d’activités aussi variées que le soccer, le golf, le rugby, la balle-molle, l’ultimate frisbee, et la tenue de camps de jour.

Votre rôle :

Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l’accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s’y limiter :

- Accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l’organisation, au besoin ;
- Reçoit, traite ou achemine le courrier postal
- Reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir ;
- Assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.) ;
- Prépare et transmet des communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.) ;
- Prépare et enregistre les dépôts ;
- Prépare et transmet l‘horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail ;
- Assure la saisie et le suivi des petites caisses ;
- Met à jour périodiquement le site web ;
- Veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans des tableaux de suivi ;
- Achemine les requêtes de service (maintenance) ;
- Veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours ;
- Accomplit, au besoin,



toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail.

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études au secondaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite ;
- Vous êtes capable de communiquer en anglais, au besoin ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook) ;
- Votre sens du service à la clientèle vous distingue ;
- Vos compétences organisationnelles sont avérées ;
- Vous êtes débrouillard.e, dynamique et êtes capable de gérer plusieurs situations simultanément ;
- La connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout.

Condition de l’emploi : Temps plein 35h/semaine, permanent

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Entrée en fonction à compter du 17 août 2026

Salaire offert : selon la politique salariale en vigueur

Le service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt.

Autres informations

Laïcité

Le Collège Français est un établissement d'enseignement agréé aux fins de subventions assujetti aux dispositions applicables de la Loi sur la laïcité de l'État (RLRQ, c. L-0.3) récemment modifiée par le Projet de loi n° 9 introduisant la Loi sur le renforcement de la laïcité au Québec sanctionnée le 2 avril 2026.



Le personnel du Collège Français est soumis à cette Loi, laquelle prévoit, notamment, l’interdiction pour l’ensemble des employés de porter un signe religieux, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert ainsi que la neutralité religieuse dans l'exercice d'une fonction éducative.

Consentement En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it).

Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Question(s) de présélection

- Notez que le poste n’est pas ouvert au recrutement international. Confirmez-vous être résident du Québec ?
- Veuillez préciser votre niveau d’expression orale en anglais.
- À défaut de fournir une lettre de présentation avec votre dossier, veuillez préciser vos motivations pour ce poste.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau / Réceptionniste (Longueuil)
🏢 Collège Français
📍 Longueuil

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