The Institute for Research on Public Policy (IRPP), one of Canada’s oldest and most trusted think tanks, is recruiting a Communications and Digital Engagement Advisor to join its growing communications team.

Who you are

You are an experienced communications professional with excellent writing skills and a strong understanding of digital communications, audience engagement and strategic communications. You are equally comfortable developing strategy and executing it. You thrive in collaborative environments and are an enthusiastic observer of Canadian politics and public policy.

You are bilingual — fluent in either French or English and able to communicate effectively in the other official language — and interested in helping drive valuable public policy research.

Who we are

We are a 54-year-old think tank based in the heart of Montreal. Our Institute produces in-depth research and convenes events on public policy while publishing the award-winning digital magazine Policy Options. We are looking for a communications professional who will help strengthen our digital presence, expand our reach and engagement, and support the Institute’s broader communications and outreach efforts.

Reporting to the Manager, Digital Communications Strategy and Analytics, the Communications and Digital Engagement Advisor will be responsible for the following:

Social Media

- Lead the Institute’s day-to-day social media presence across LinkedIn, X, BlueSky, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok and emerging platforms.
- Develop, implement and maintain the Institute’s social media strategy in alignment with the organization’s communications plan.
- Develop and maintain a proactive social media content calendar in collaboration with communications and research colleagues.
- Write, edit and publish engaging social media content supporting research publications, events, fundraising initiatives and organizational priorities.
- Plan and manage paid social media campaigns to expand the Institute’s reach and influence.
- Monitor community engagement and respond appropriately to comments and inquiries.
- Analyze performance metrics and recommend improvements to increase audience growth and engagement.

CRM, Email Marketing and Audience Engagement

- Lead the production, testing and distribution of the Institute’s email communications through HubSpot, including newsletters, fundraising campaigns, marketing emails and targeted outreach.
- Maintain audience segmentation, contact lists and CRM data to support effective communications and outreach.
- Develop proactive audience-growth strategies that strengthen engagement with the Institute’s various audiences.

Reporting, Analytics and Digital Engagement

- Monitor and analyze engagement across the Institute’s digital communications channels.
- Produce regular reports summarizing communications performance, including social media and email analytics.
- Identify trends and provide recommendations that help inform future communications strategies and campaigns.

Additional Communications Support

- Write and edit a wide range of communications materials, including newsletters, fundraising appeals, marketing emails, website and advertising copy, brochures, and other institutional communications.
- Support the development of communications strategies, communications plans and marketing materials for research projects, organizational initiatives and special campaigns.
- Support website publishing and digital content management as required.
- Assist with podcast production and promotion as required.
- Provide logistical communications support during in-person, virtual and hybrid events.

Skills, qualifications and experience

- Undergraduate degree in communications, marketing, journalism, political science, public policy or a related field, combined with relevant professional experience.
- Excellent writing skills in either French or English, with the ability to communicate clearly in the other official language.
- Highly organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities effectively.
- Comfortable interpreting analytics and using data to improve communications performance.
- Experience developing and implementing digital communications strategies.
- Experience managing editorial calendars.
- Experience working with customer relationship management (CRM) systems; experience with HubSpot is a strong asset.
- Experience using digital communications and analytics platforms, such as Hootsuite, Meltwater or similar tools, is an asset.
- Familiarity with WordPress, Adobe Creative Cloud, Canva or other graphic design software is an asset.
- Experience with photography and basic video production and editing for digital and social media is a strong asset.
- More advanced visual storytelling skills will be considered an asset.

Working at the IRPP We offer a competitive salary and benefits package,



along with a collegial work culture rooted in creativity, inclusivity and flexibility. We thrive on the exchange of ideas, both internally and with external partners.

The IRPP is a hybrid workplace based in downtown Montreal. The successful candidate will work from the Montreal office two days a week, subject to change in relation to organizational priorities.

The IRPP is committed to employment equity within its community and to recruiting a diverse staff. We encourage applications from Indigenous, Black and other racialized persons; 2SLGBTQIA+ persons; and Canadians living with disabilities. Please let us know if you require accommodation during the recruitment process.

How to apply

Please submit a letter of application, curriculum vitae and three writing samples by email to [email protected] by August 30, 2026, clearly indicating the position you are applying for in the subject line.

Recruitment process

If we receive a high volume of applications, we may use AI tools to help organize and review application materials as part of our screening process. Candidate data is never uploaded to public tools or shared with providers for training future models. All decisions throughout the hiring process — shortlisting, interviews, and final hiring choices — are made by humans.

We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

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L’Institut de recherche en politiques publiques (IRPP), l’un des groupes de réflexion les plus anciens et les plus réputés du Canada, cherche à embaucher un conseiller ou une conseillère en communications et en engagement numérique qui se joindra à son équipe de communications en pleine expansion.

La candidate ou le candidat idéal

Professionnel chevronné en communication, vous êtes doté d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une solide compréhension de la communication numérique, de l’engagement du public et de la communication stratégique. Tout aussi à l’aise dans l’élaboration de stratégies que dans leur mise en œuvre, vous vous épanouissez dans des environnements collaboratifs. Vous suivez avec enthousiasme l’actualité politique et les politiques publiques canadiennes.

Vous êtes bilingue (vous maîtrisez parfaitement le français ou l’anglais et êtes capable de communiquer efficacement dans l’autre langue officielle) et vous souhaitez contribuer à faire avancer la recherche sur les politiques publiques.

À propos de nous

Nous sommes un groupe de réflexion fondé il y a 54 ans et situé au centre-ville de Montréal. Nous menons des recherches approfondies, nous organisons des événements sur les politiques publiques et nous publions le magazine numérique primé Options politiques.

Sous la direction du gestionnaire de la stratégie et de l’analytique en communication numérique, la conseillère ou le conseiller en communication et en engagement numérique aura les responsabilités suivantes :

Médias sociaux

- Gérer la présence quotidienne de l’Institut sur LinkedIn, X, BlueSky, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok et toute autre plateforme émergente.
- Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la stratégie de l’Institut en matière de médias sociaux, conformément au plan de communication de l’organisation.
- Élaborer et suivre un calendrier proactif de médias sociaux en collaboration avec les collègues des équipes de communication et de recherche.
- Rédiger, réviser et publier du contenu intéressant pour les réseaux sociaux afin d’accompagner les publications de recherche, les événements, les levées de fonds et toutes autres priorités organisationnelles.
- Planifier et gérer des campagnes payantes sur les médias sociaux afin d’étendre la portée et l’influence de l’Institut.
- Mesurer l’engagement de la communauté et répondre de manière appropriée aux commentaires et questions.
- Analyser les indicateurs de performance et formuler des recommandations pour augmenter notre auditoire et sa participation.

CRM, marketing par courriel et engagement de l’auditoire

- Diriger la production, le test et la diffusion des communications par courriel de l’Institut via HubSpot, notamment les infolettres, les campagnes de levées de fonds, les courriels de marketing et les communications ciblées.
- Entretenir la segmentation d’audience,



les listes de contact et les données CRM pour soutenir efficacement nos communications générales et ciblées.
- Élaborer des stratégies de croissance de nos auditoires qui stimulent et renforcent l’intérêt des différents publics de l’Institut.

Rapports, analytique et engagement numérique

- Surveiller et analyser l’engagement sur l’ensemble des canaux de communication numérique de l’Institut.
- Produire des rapports réguliers résumant les résultats en matière de communication, y compris les analyses des médias sociaux et des courriels.
- Cerner les tendances et formuler des recommandations qui contribueront à orienter les futures stratégies et campagnes de communication.

Soutien additionnel aux communications

- Rédiger et réviser un large éventail de documents de communication, notamment des infolettres, des appels aux dons, des courriels de marketing, des textes destinés au site Web et aux publicités, des brochures et d’autres communications institutionnelles.
- Contribuer à l’élaboration de stratégies de communication, de plans de communication et de matériel de marketing pour les projets de recherche, les initiatives organisationnelles et les campagnes spéciales.
- Appuyer la publication sur le site Web et la gestion du contenu numérique, au besoin.
- Aider à la production et à la promotion des balados, au besoin.
- Assurer le soutien logistique en matière de communications lors d’événements en personne, virtuels et hybrides.

Compétences, formation et expérience

- Expérience de travail pertinente et diplôme de premier cycle en communication, en marketing, en journalisme, en sciences politiques, en politiques publiques ou dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français ou en anglais. Capacité à communiquer clairement dans l’autre langue officielle.
- Grand sens de l’organisation, souci du détail et facilité à interpréter des données analytiques afin d’améliorer la performance en matière de communication.
- Expérience indispensable : élaboration de stratégies de communication numérique, gestion de calendriers éditoriaux et utilisation de systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Atouts supplémentaires importants :
- Expérience de travail avec HubSpot.
- Expérience dans l’utilisation d’outils de communication numérique et d’analyse, notamment Hootsuite, Meltwater ou d’autres plateformes similaires.
- Expérience en photographie et en production et montage de vidéos pour les médias numériques et sociaux. Les candidats possédant des compétences avancées en narration visuelle attireront tout particulièrement notre attention.
- Autre atout : Être familier avec WordPress, Adobe Creative Cloud, Canva ou d’autres logiciels de design graphique.

Travailler à l’IRPP Nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux ainsi qu’une culture de collégialité fondée sur la créativité, l’inclusion et la flexibilité. Nous tirons notre force de l’échange d’idées, tant à l’interne qu’avec nos partenaires externes.

L’IRPP est un lieu de travail hybride basé à Montréal. La personne retenue devra se présenter au moins deux jours par semaine au bureau, mais ces modalités peuvent changer en fonction des priorités de l’organisation.

Fermement attaché aux principes d’équité et de diversité, l’IRPP étudiera la candidature de toute personne compétente et invite les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles, des minorités sexuelles et des groupes en quête d’équité à présenter leur candidature et à s’identifier comme tels. N’hésitez pas à nous faire part de tout accommodement qui faciliterait le processus d’embauche.

Comment postuler

Outre votre curriculum vitae et une lettre de présentation, veuillez nous soumettre trois extraits de textes écrits de votre main à [email protected] au plus tard le 30 août 2026. Veuillez clairement indiquer le poste pour lequel vous postuler dans la ligne d’objet de votre courriel.

Processus d’embauche En cas d’afflux important de candidatures, nous pourrions recourir à des outils basés sur l’intelligence artificielle pour nous aider à établir une première liste raccourcie de candidats et candidates. Les données des candidats et candidates ne sont jamais téléchargées vers des outils publics ni partagées avec des fournisseurs en vue de l’entraînement de futurs modèles. Toutes les étapes suivantes du processus de recrutement, notamment l’établissement d’une liste courte, les entretiens et les décisions finales d’embauche, seront menées exclusivement par des personnes en chair et en os.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais contacterons uniquement ceux et celles que nous retiendrons en entrevue.

Pay: $65,000.00-$75,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

📌 Communications and Digital Engagement Advisor/Conseiller en communication et en engagement numérique (Montreal)
🏢 Institute for Research on Public Policy
📍 Montreal