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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Gouvernance et risque

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/17

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/31

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$107 503,00 - $134 379,00

Raison D’être Du Poste

Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue du programme de gestion de la protection de la vie privée de l’Université. Diriger le processus d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) afin de cerner et de gérer les enjeux en la matière liés à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la protection des renseignements personnels à l’Université. Collaborer avec un large éventail de parties prenantes afin de promouvoir une approche cohérente et coordonnée de la conformité en matière de confidentialité en intégrant les exigences connexes dans les initiatives, les systèmes, les activités de recherche et les relations avec les tiers de l’Université.

Agir à titre de spécialiste des lois applicables et pratiques exemplaires en matière de protection de la vie privée, notamment la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP), la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux documents électroniques (LPRPDE), la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Veiller à l’intégration des évaluations, des mécanismes de contrôle et des conseils en la matière dans les programmes, projets et processus décisionnels de l’Université. Contribuer à la gestion et à l’amélioration continue des processus de gestion des atteintes à la vie privée et des plaintes en aidant à répondre aux incidents et aux plaintes, au besoin.

Fournir des conseils éclairés et un soutien à la ou au chef de la protection de la vie privée et à la conseillère ou au conseiller juridique afin de maintenir un programme de protection de la vie privée efficace et durable.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

- Fournir à la haute administration, aux facultés et aux unités administratives des conseils éclairés sur l’interprétation et l’application de la législation, des politiques institutionnelles et des pratiques exemplaires en matière de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et de protection des renseignements personnels, y compris sur les dossiers complexes ou établissant un précédent soumis par le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée, pour favoriser une prise de décision éclairée fondée sur une base juridique et réduire les risques institutionnels en lien avec la vie privée.
- Superviser le travail de la ou du spécialiste de la protection de la vie privée, notamment en lui confiant des dossiers et en révisant leur traitement, en fournissant un encadrement et des conseils au quotidien, et en veillant à l’acheminement des dossiers complexes ou à risque élevé aux échelons appropriés afin de favoriser son perfectionnement et assurer la qualité et la conformité des activités du Bureau en matière de protection de la vie privée.
- Appuyer les unités de l’Université qui sont dépositaires de renseignements sur la santé et leurs mandataires en leur fournissant des conseils sur la conformité à la LPRPS et en évaluant les initiatives impliquant des renseignements personnels sur la santé afin d’assurer que leur traitement respecte les exigences légales aux termes de la LPRPS.
- Mener et produire des EFVP complexes ainsi que d’autres évaluations des risques connexes pour des initiatives, systèmes, services ou accords de partage de données nouveaux ou considérablement modifiés, notamment des projets à risque élevé et d’autres projets transmis par le Bureau, comme des initiatives faisant appel à l’IA et à d’autres technologies émergentes. Repérer les risques en matière de protection de la vie privée, déterminer et recommander des stratégies d’atténuation arrimées à une approche de conformité fondée sur le risque, et formuler des recommandations finales afin d’éclairer la prise de décision.
- Assurer le suivi,



la surveillance et la production de rapports concernant les risques liés à la protection de la vie privée et les mesures d’atténuation dans l’ensemble des EFVP et des évaluations des risques du Bureau en cernant les tendances et les enjeux systémiques à porter à l’attention de la ou du chef de la protection de la vie privée.
- Diriger l’élaboration, l’examen et la mise à jour des règlements, normes, méthodes et documents d’orientation de l’Université en matière de protection de la vie privée qui établissent le cadre guidant le travail des autres membres de l’équipe chargée de la confidentialité afin de veiller à ce que ce cadre reste à jour et conforme aux exigences législatives et aux pratiques exemplaires en évolution.
- Examiner les contrats, les ententes et les accords de partage de données complexes ou à risque élevé qui comportent des renseignements personnels, puis formuler des recommandations finales en matière de protection de la vie privée. Collaborer avec les équipes responsables des TI, de l’approvisionnement et des services juridiques, ainsi qu’avec les membres de la communauté de recherche et les parties prenantes de l’administration afin de s’assurer que les risques sont pris en compte avant la conclusion des ententes et l’établissement de relations avec des tiers.
- Diriger la gestion des dossiers complexes et à risque élevé liés à la protection des renseignements personnels, notamment les atteintes à la vie privée, les plaintes et les enquêtes internes, y compris ceux confiés par d’autres membres de l’équipe. Superviser leur évaluation, leur documentation, les mesures d’atténuation et les interventions connexes afin d’assurer leur traitement efficace et de réduire les préjudices pour les personnes touchées ainsi que la responsabilité de l’Université.

- Préparer la correspondance, les documents d’information et les rapports portant sur les questions de protection de la vie privée, y compris les documents destinés au Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario dans le cadre d’affaires complexes ou portées en appel afin d’assurer des communications exactes, cohérentes et en temps opportun avec la direction interne et l’organisme de réglementation.
- Élaborer et offrir des programmes de formation, du matériel pédagogique et des présentations à l’intention du personnel de l’Université en définissant l’orientation et le contenu des activités mises en œuvre avec la contribution des autres membres de l’équipe afin de sensibiliser le personnel aux lois applicables et aux politiques de l’Université et de favoriser une application uniforme de ces exigences à l’échelle de l’établissement.
- Participer à des projets spéciaux, notamment en siégeant à des comités et en contribuant au traitement des demandes d’accès à l’information, selon les directives de la ou du chef de la protection des renseignements personnels et de la conseillère ou du conseiller juridique afin de mettre son expertise au service d’initiatives institutionnelles plus larges.

Ce Que Vous Apportez

- Grade universitaire en droit, en administration publique, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Au moins sept années d’expérience en protection de la vie privée, en sécurité de l’information ou en gestion du risque.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
- Titre professionnel dans le domaine de la protection de la vie privée, comme celui de professionnel certifié en protection de la vie privée au Canada (CIPP/C), de gestionnaire certifié en protection de la vie privée (CIPM) ou autre certification connexe, un atout.
- Connaissance approfondie de la LAIPVP, de la LPRPS ainsi que de la réglementation et des procédures ayant trait à la protection de la vie privée et l’accès à l’information.
- Connaissance approfondie des règlements et méthodes de l’Université en matière de protection de la vie privée.
- Expérience pratique des procédures d’enquête internes.
- Expérience de la production de documents de synthèse et de rapports.
- Expérience manifeste en supervision.




- Grandes aptitudes organisationnelles, en planification et en gestion du temps et capacité d’anticiper les besoins du Bureau.
- Aptitudes organisationnelles avérées et capacité de prioriser les tâches qui exigent une attention immédiate.
- Capacité à travailler sous pression, tout en assurant le contrôle qualité.
- Professionnalisme, jugement, sensibilité aux personnes et aux situations, tact et discrétion pour garantir le bon fonctionnement du Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
- Expérience du service à la clientèle.
- Expérience de travail auprès de la haute direction.
- Expérience de la conception, du développement et de l’organisation d’activités de formation, notamment de l’élaboration de structures, de contenus et d’objectifs d’apprentissage.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Maîtrise des applications de Microsoft 365, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook ainsi que d’Adobe Acrobat, et capacité à se servir efficacement d’un logiciel de gestion des dossiers et à assimiler rapidement de nouvelles applications logicielles.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances fermes

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Conseiller ou conseillère responsable, protection de la vie privée (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa