Position: Site Coordinator

Description

The Site Coordinator will be based on the construction site and report to the Project Manager.

Their daily functions, supervised by the Superintendent, will be to provide onsite administrative and technical support to both the Project Manager and the Superintendent. They will need to perform tasks such as manage construction and delivery schedules, record site documentation,

coordinate with various sub-contractors, supervise and report progress as well as any other tasks that may be required to support the project team

Responsibilities

 Prepare, coordinate and track the look ahead schedules

 Assist the Superintendent with scheduling labour, subcontractors, and deliveries

 Track and report progress to the Project Manager

 Plan and coordinate with various architects, engineers and consultants to schedule inspections at various steps of the project

 Gather required documentation to respond to the above-mentioned reports

 Organize, track and report site inventory (material and equipment)

 Submit daily work reports and gather site photos using Autodesk Forma

 Perform quality control inspections, pre-close inspections and final inspections using

Autodesk Forma

 Continually manage and maintain a list of deficiencies using Autodesk Forma

 Ensure the maintenance and organization of site offices

 Prepare RFIs under the supervision of the Project Manager

 Document and report on issues that arise during the work

 Send written notices to subcontractors for cleaning and deficiencies

 Supervise general labor for cleaning and manoeuvring tasks

 Responsible, with the Superintendent, for site cleanliness and organization

 Prepare quantities as required

 Request pricing and prepare material/equipment orders for approval by Project Manager

Competencies





 Capacity to read and understand construction plans and documents

 Effective communication skills in English and French – Written and oral

 Ability to think critically and make informed decisions

 Strong organization skills

 Ability to work independently and with a team

 Ability to work under pressure

 Capacity to think and act proactively

 Knowledge of Autodesk Forma (Preferred)

Poste : Coordonnateur de chantier

Description

Le coordonnateur de chantier sera basé sur le chantier, relèvera du Chargé de projet. Leurs fonctions journalières, sous la supervision du Surintendant, seront de fournir en chantier un soutien administratif et technique au Chargé de projet et le Surintendant. Il devra effectuer des tâches telles que la gestion des échéanciers de construction et de livraison, la préparation de la documentation de chantier, la coordination avec divers sous-traitants, la supervision et la communication de l’avancement des travaux, ainsi que d’autres tâches visant à soutenir l’équipe de projet.

Responsabilités

 Préparer, coordonner et suivre les calendriers 3 semaines (P3S)

 Assister le Surintendant dans la planification de la main-d'œuvre, des sous-traitants et des livraisons

 Suivre et rapporter l'avancement des travaux au Chargé de projet

 Planifier et coordonner les inspections avec les différents architectes, ingénieurs et consultants aux étapes clés du projet





 Rassembler la documentation requise pour répondre aux rapports mentionnés ci-dessus

 Organiser, suivre et consigner l'inventaire du chantier (matériaux et équipements)

 Soumettre des rapports journaliers et rassembler les photos de chantier à l'aide d'Autodesk Forma

 Effectuer les inspections de contrôle de qualité, d’avant fermeture et de réception finale à l'aide d'Autodesk Forma

 Gérer et tenir à jour continuellement la liste des déficiences à l'aide d'Autodesk Forma

 Assurer l'entretien et l'organisation des bureaux de chantier

 Préparer les demandes d'information (QRT) sous la supervision du Chargé de projet

 Documenter et signaler les problèmes qui surviennent pendant les travaux

 Envoyer des avis écrits aux sous-traitants concernant le nettoyage et les déficiences

 Superviser les journaliers pour les tâches de nettoyage et de manutention

 Assurer, conjointement avec le surintendant, le maintien de l'organisation du chantier

 Établir les relevés de quantités requis

 Demander des prix et préparer les commandes de matériaux et d'équipements pour approbation par le Chargé de projet

Compétences

 Capacité de lire et de comprendre les plans et documents de construction

 Compétences efficaces en communication en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral

 Capacité de réfléchir de façon critique et de prendre des décisions éclairées

 Solides compétences organisationnelles

 Capacité de travailler de manière autonome et en équipe

 Capacité de travailler sous pression

 Capacité de penser et d’agir de façon proactive

 Connaissance d’Autodesk Forma, un atout

Job Type: Full time

Pay: $65,000.00-$85,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Construction Project Site coordinator (Montreal)
🏢 Urbadev
📍 Montreal