Nature du travail

Le coordonnateur aux opérations relève du VP – Opérations. Il coordonne divers travaux : entretien et réparation de machinerie, d’équipement et de système électriques et mécaniques des bâtiments. Il élabore les calendriers des travaux et les procédures, grilles de sélection de matériaux. Il s’assure que les contrats de service sont respectés. Il assiste la mise en œuvre des entretiens et des installations.

Gestion des demandes de services de réparations et d’entretien (60%) :

· Recevoir, analyser et trier les demandes de service et les assigner aux équipes respectives.

· Saisir les demandes de services, les travaux complétés par les techniciens, les notes relatives aux communications avec les locataires dans les logiciels (Hopem Manager, Doc Record)

· Examiner tous les appels de services (billet de travail) complétés sur une base quotidienne, s’assurer de leur conformité et de la qualité des travaux exécutés.

· Analyser les trajets des techniciens

· Valider les heures travaillées des techniciens via Dayforce

· Assurer le suivi des billets de travail dont les statuts sont ouverts, reportés, pièces nécessaires ou entrepreneur nécessaire, ainsi que le suivi des tâches récurrentes.

· Contribuer au processus de recrutement, d’évaluation des employés et au développement des compétences.

· Assister le VP des opérations lors de la formations des techniciens de maintenance.

· Planifier les tâches récurrentes d’entretien tout en respectant les assignations de travail complémentaires.

· Soutenir la direction à optimiser la gestion des coûts reliés aux activités de réparation, d’entretien et d’approvisionnement

· Communiquer clairement les directives et collaborer efficacement avec les autres départements.

· Inspecter, au besoin, les sites et cautionner les interventions des équipes sur le terrain.





· Faire les suivis avec le gestionnaire immobilier par rapport à l’exécution des travaux selon la gestion des priorités et fermer les bons de travail.

· Coordonner, avec le département de construction, les travaux qui ne relèvent pas de sa responsabilité ou la capacité des équipes internes (ou budget trop élevé) selon les demandes du VP des opérations

· Coordonner toutes les activités nécessaires à la gestion des équipements et de la flotte véhiculaire des camions, souffleuses, laveuses à pression et outils appartenant aux Immeubles Karmel (suivre le calendrier d’entretien recommandé par le fournisseur)

Administration (30%) :

· Recevoir les appels téléphoniques des locataires, fournisseurs et des sous-traitants reliés aux travaux de réparations et d’entretien.

· Approuver les factures d’achat des équipes d’entretien (réparation et ménage) selon la nature des bons de travail et selon les matériaux recommandés

· Facturer les clients en cas de responsabilité liés aux dommages dans les espaces locatifs avec l’aide du gestionnaire d’immobilier (Hopem Manager)

· Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour monter des dossiers litigieux contre les locataires, au besoin

· Participer aux réunions d’équipe

Gestion de l’approvisionnement des équipements, des matériaux et de la flotte véhiculaire (10%) :

· Effectuer et recevoir les commandes de pièces, de matériaux et les électroménagers pour les techniciens et les sous-traitants à acheter ou à réparer

· Contribuer à la saine gestion de l’inventaire.

· Passer les commandes pour les équipes de ménage afin de les approvisionner en produits industriels et en outils de nettoyage.

· Effectuer toutes autres demandes de la direction (VP – Opération) concernant l’exploitation et l’entretien des immeubles Karmel et participer au développement ou expansion des parcs immobiliers.

Pay: From $60,000.00 per hour

Work Location: In person

📌 Coordonnateur (trice) aux opérations (Saint-Laurent)
🏢 Immeubles Karmel
📍 Saint-Laurent