Groupe SL est une entreprise spécialisée dans la gestion d’infrastructures informatiques pour les petites et moyennes entreprises de la région du Grand Montréal. L’entreprise se distingue par son approche humaine, la qualité de son service et son engagement envers la qualité de vie au travail.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

- Une semaine de travail de 34 heures réparties sur 4 jours;
- Un horaire adaptable et des gestionnaires accessibles;
- Salaire compétitif à partir de 57 190$ - déterminé selon l'expérience;
- Un mode de travail principalement en télétravail, avec une présence au bureau une journée par semaine;
- Une semaine de télétravail tropical par année : travaillez à distance depuis une destination soleil, entièrement payée par l’employeur;
- Un minimum de 4 semaines de vacances par année dès l’embauche;
- Une assurance collective complète dont 50 % des coûts sont pris en charge par l’entreprise;
- Une équipe collaborative et un environnement où l’autonomie et les idées sont valorisées.

DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans la coordination des activités administratives et comptables de l’entreprise. Elle assure la fiabilité des opérations courantes, veille au respect des échéanciers et contribue à structurer et à prendre en charge davantage de tâches comptables à l’interne. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui aime prendre des initiatives, collaborer avec les différents membres de l’équipe et faire évoluer les façons de faire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité et finances

- Prendre en charge les comptes payables et recevables;
- Prendre en charge la tenue de livres et plusieurs étapes du cycle comptable;




- Effectuer les conciliations, les écritures comptables et les suivis financiers requis;
- Préparer les documents nécessaires aux remises gouvernementales, notamment les TPS et TVQ;
- Collaborer avec la firme comptable externe à la préparation de la fin d’année financière;
- Participer à l’élaboration des budgets, au suivi budgétaire et à l’analyse des écarts;
- Produire des indicateurs et des ratios de performance financière et opérationnelle afin de soutenir la prise de décision.

Coordination administrative

- Coordonner, documenter et améliorer les processus administratifs internes;
- Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation ainsi que le respect des échéanciers et des procédures;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux dossiers des employés, notamment les contrats, l’intégration, les assurances collectives et les relevés d’emploi;
- Assurer le suivi administratif de la paie et préparer les renseignements requis;
- Veiller à la confidentialité et à la conformité des informations traitées;
- Assurer le suivi des assurances, des contrats, des ententes de services et des signatures électroniques;
- Créer et maintenir les fiches clients dans les systèmes internes, notamment HaloPSA, Stripe et QuickBooks Online;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des équipes internes, des partenaires et des fournisseurs;




- Soutenir la direction dans divers mandats administratifs et contribuer à l’amélioration continue des processus;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la coordination administrative et comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité et en administration;
- Solides connaissances pratiques en comptabilité;
- Formation en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout; l’expérience pertinente sera considérée en priorité;
- Connaissance du cycle comptable complet, un atout important;
- Expérience avec QuickBooks Online;
- Connaissance de HaloPSA ou d’un outil similaire, un atout;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Compréhension fonctionnelle de l’anglais.

QUALITÉS RECHERCHÉES

- Autonomie et sens de l’initiative;
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec la direction et les différents services;
- Orientation solutions et intérêt pour l’amélioration continue.

Dans ce texte, le féminin est utilisé comme représentant les deux sexes, sans discrimination à l’égard des femmes et des hommes et dans le seul but d’alléger le texte. Rémunération : à partir de 57 190,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Varennes, QC

📌 COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
🏢 Groupe
📍 Varennes