Coordonnateur·trice de production

Montréal | Contractuel | Événementiel

Dans le cadre de la préparation de la 30ᵉ édition du Festival (6 au 17 nov. 2026) à Montréal, QC.

- Type de contrat : Travailleur·se autonome / Contractuel
- Lieu de travail : Montréal, QC (télétravail partiel autorisé selon la charge de travail)
- Rattachement hiérarchique : Membre du groupe de production, sous la responsabilité et la supervision directe du Directeur des opérations

DESCRIPTION DU POSTE

Intégré·e au groupe de production et placé·e sous la responsabilité du directeur des opérations, le/la coordonnateur·trice de production (imprimé et électronique) assure le suivi opérationnel, la fabrication et le déploiement de l'ensemble des supports promotionnels imprimés ainsi que la logistique des productions vidéo et photo, en soutien direct à l'équipe des communications. Il/elle veille à assurer une présence et une visibilité optimales de la marque du festival sur l'ensemble des sites, tout en garantissant le respect des échéanciers, des budgets et des standards de qualité auprès des fournisseurs et équipes de création.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Gestion de la production imprimée, visibilité de la marque et logistique inter-salles
- Coordonner la chaîne graphisme-impression-livraison pour l'ensemble des supports physiques : signalétique des lieux, affiches, bannières, murs des médias (media-walls), programmes et catalogues officiels.
- Planifier et organiser la distribution du catalogue du festival dans les différentes salles et lieux partenaires.
- Dresser, tenir à jour et gérer l'inventaire précis (listes de suivi) du matériel promotionnel,



des imprimés et de la signalétique attribués à chaque site.
- Assurer la logistique du transport et des déplacements de ce matériel entre le bureau chef, les événements du festival et l'ensemble des salles partenaires
- Déployer la signalétique et les éléments visuels sur le terrain pour garantir une présence et une visibilité maximales de la marque du festival sur l'ensemble des lieux.
- Superviser l'assemblage, la préparation et la distribution des sacs cadeaux et articles promotionnels destinés aux invité·e·s, partenaires et VIPs.
- Effectuer le suivi des devis, des épreuves de presse et des livraisons avec les imprimeurs et prestataires externes.

2. Coordination de la production électronique (Vidéo et Photo)
- Planifier et coordonner la logistique des tournages vidéo et des prises de vue photo pendant la préparation et le déroulement du festival, en soutien continu à l'équipe des communications.
- Prendre en charge la gestion des locations d'équipements, l'organisation du transport et la logistique complète du matériel audiovisuel nécessaire aux équipes de captation.
- Assurer une liaison fluide entre l'équipe des communications, les photographes, les vidéastes et le pôle de post-production.

PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience préalable en coordination de production imprimée et/ou audiovisuelle,



idéalement dans le secteur événementiel ou culturel.
- Solides connaissances de la chaîne graphique, des procédés d'impression, de la distribution d'imprimés et du déploiement de signalétique sur site.
- Compétences démontrées en gestion d'inventaires, suivi rigoureux par listes/tableaux et logistique de transport inter-salles.
- Expérience pratique en logistique d'équipements photo/vidéo (locations, transport, inventaire).
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique (Asana, Suite Google, Suite Office, Keynote, etc.).
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, souci du détail visuel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sous des échéanciers serrés.
- Habileté à négocier et maintenir d'excellentes relations avec les fournisseurs, prestataires et équipes terrain.

CONDITIONS & AVANTAGES

- Mandat à temps plein (souvent 35h/semaine), horaires plus importants pendant le festival.
- Rémunération : En fonction de votre niveau de responsabilité et de votre expérience
- Télétravail possible selon la charge de travail.
- Présence obligatoire pendant les deux fins de semaine du festival ( 4 au 16 Novembre)
- Contrat de travailleur autonome accepté
- Récupération de 3journées payées post-festival
- Des bureaux au coeur du Plateau à Montréal

POUR POSTULER

Envoyez votre lettre de présentation, votre CV, et une courte lettre de présentation à [email protected] et [email protected], via le formulaire.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe de CINEMANIA !

📌 Coordonnateur·trice de production (Montreal)
🏢 Festival de films CINEMANIA
📍 Montreal