Sous la supervision du directeur général de l’ARO, l’agent à la programmation :
- Rédige la programmation d’activités et mandate une équipe de révision;
- Rédige la mise en page de la programmation avec le soutien de l’expert en informatique pour rédiger et faire la mise en page du calendrier;
- Réserve les locaux extérieurs nécessaires aux différents cours et activités (Ville de Gatineau ou autres);
- Réserve et présente à la FAO la grille des cours et des activités pour la réservation de locaux à la Cabane-en-bois-rond;
- Collabore à l’élaboration d’un calendrier de toutes les activités de l’ARO;
- Établit et respecte une date limite concernant l’embauche des formateurs et contractuels dans le programme d’activités, en tenant compte du temps requis pour la vérification et l’impression du programme d’activités à chaque période de l’année;
- Signe et remet les contrats des formateurs ainsi que le guide du formateur et le formulaire d’appréciation du formateur;
- Reçoit les plaintes des étudiants et, avec la collaboration du directeur général, gère ces plaintes et, si nécessaire, les soumet au comité d’éthique;
- Demande l’aide de l’adjoint à l’administration pour identifier un bénévole qui fera l’accueil et la vente de billets lors des conférences et des activités spéciales;
- Est disponible pour aider les formateurs, lors du premier cours, avec les différents équipements informatiques;
- Collabore à la formation du comité de bénévoles dans l’organisation des activités spéciales;
- Collabore avec le comité des communications et de levée de fonds pour les inscriptions, la soirée des vins, la soirée de Noël, les journées portes ouvertes, le whist militaire, etc., afin que les responsables obtiennent le soutien nécessaire au bon déroulement des activités;
- Pour chacune des activités de levée de fonds,
le ou la responsable de l’activité doit soumettre à la direction générale un rapport contenant les prévisions budgétaires ainsi qu’un rapport final sur les dépenses et les recettes de l’activité;
- Trouve des commanditaires (exceptionnellement);
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Tâches et responsabilités principales
- Rédige la programmation d’activités et mandate une équipe de révision;
- Rédige la mise en page de la programmation avec le soutien de l’expert en informatique pour rédiger et faire la mise en page du calendrier;
- Réserve les locaux extérieurs nécessaires aux différents cours et activités (Ville de Gatineau ou autres);
- Réserve et présente à la FAO la grille des cours et des activités pour la réservation de locaux à la Cabane-en-bois-rond;
- Collabore à l’élaboration d’un calendrier de toutes les activités de l’ARO;
- Établit et respecte une date limite concernant l’embauche des formateurs et contractuels dans le programme d’activités, en tenant compte du temps requis pour la vérification et l’impression du programme d’activités à chaque période de l’année;
- Signe et remet les contrats des formateurs ainsi que le guide du formateur et le formulaire d’appréciation du formateur;
- Gère l’ensemble des activités de l’ARO;
- Développe et coordonne des programmes d’activités culturelles et de loisirs;
- Est responsable du recrutement des formateurs pour les cours, ateliers et conférences;
- A la capacité d’organiser le travail et possède un bon sens des priorités et des responsabilités.
Exigences
- Compétences en gestion et connaissances en informatique;
- Connaissance des groupes communautaires;
- Capacité à travailler en équipe, sociabilité et sens des responsabilités;
- Connaissances en récréologie ou en sciences du loisir (un atout).
Conditions de travail Temps complet, en présentiel