SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la supervision du directeur générale de l’ARO, l’agent à la programmation :

Ø Rédige la programmation d’activités et mandate une équipe de révision;

Ø Rédige la mise en page de la programmation avec le soutien de l’expert en informatique pour rédiger et faire la mise en page du calendrier.

Ø Réserve les locaux extérieurs nécessaires aux différents cours et activités (Ville de Gatineau ou autres);

Ø Réserve et présente à la FAO la grille des cours et des activités pour la réservation de locaux à la Cabane-en-bois-rond;

Ø Collabore à l’élaboration d’un calendrier de toutes les activités de l’ARO;

Ø Établit et respecte une date limite concernant l’embauche des formateurs et contractuels dans le programme d’activités en tenant compte du temps requis pour la vérification et l’impression du programme d’activités à chaque période de l’année;

Ø Signe et remet les contrats des formateurs ainsi que le guide du formateur et le formulaire d’appréciation du formateur;

Ø Reçoit les plaintes des étudiants, et avec la collaboration du directeur général, gère ces plaintes et, si nécessaire, les soumet au comité d’éthique;

Ø Demande l’aide de l’adjoint à l’administration pour identifier un bénévole qui fera l’accueil et la vente de billets lors des conférences et des activités spéciales;

Ø Est disponible pour aider les formateurs (au premier cours) avec les différents équipements informatiques;

Ø Collabore à la formation du comité de bénévoles dans l’organisation des activités spéciales ;

· Comité des communications et de levée de fonds, les inscriptions, soirée des vins, soirée de Noël, journées portes ouvertes, whist militaire, etc. afin qu’ils ou qu’elles obtiennent le support nécessaire pour le bon déroulement de l’activité;

· Pour chacune des activités de levée de fonds,



le ou la responsable de l’activité doit soumettre un rapport contenant les prévisions budgétaires et un rapport final sur les dépenses et recettes de l’activité à la direction générale;

Ø Trouve des commanditaires (exceptionnellement);

Ø Toutes autres tâches connexes;

Tâches et responsabilités principales:

Ø Rédige la programmation d’activités et mandate une équipe de révision;

Ø Rédige la mise en page de la programmation avec le soutien de l’expert en informatique pour rédiger et faire la mise en page du calendrier.

Ø Réserve les locaux extérieurs nécessaires aux différents cours et activités (Ville de Gatineau ou autres);

Ø Réserve et présente à la FAO la grille des cours et des activités pour la réservation de locaux à la Cabane-en-bois-rond;

Ø Collabore à l’élaboration d’un calendrier de toutes les activités de l’ARO;

Ø Établit et respecte une date limite concernant l’embauche des formateurs et contractuels dans le programme d’activités en tenant compte du temps requis pour la vérification et l’impression du programme d’activités à chaque période de l’année;

Ø Signe et remet les contrats des formateurs ainsi que le guide du formateur et le formulaire d’appréciation du formateur;

Gère l’ensemble des activités de l’ARO;

- Développe et coordonne des programmes d’activités culturelles et loisirs; - Est responsable du recrutement des formateurs pour les cours, ateliers et conférences.;

-A la capacité d’organiser le travail, sens des priorités et des responsabilités.

Exigences:

Compétences en gestion et connaissances de l’informatique;

Connaissance des groupes communautaires;

Travail en équipe, sociable et responsable;

Connaissances en récréologie ou sciences du loisir (un atout)

- Temps complet, en présentiel
- 35h/semaine
- Formation offerte
- Salaire: 23 $/heure
- Début: Le plus rapidement possible

Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 coordonnateur(trice) des cours et activités (Hull)
🏢 Académie des retraités de l'Outaouais
📍 Hull