Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre souci du détail ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer !

NOS AVANTAGES

- Poste permanent à temps plein
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 76 500 $ et 85 000 $)
- Horaire versatile sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Trois semaines de vacances à la suite de la première année (selon notre période de référence)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
- Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
- Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
- Programme d’achat de vacances
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION La Direction des affaires juridiques (DAJ) du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège ») veille au respect des droits et des obligations du Collège et est responsable de la coordination des activités du contentieux. Elle assume un rôle-conseil auprès des différentes instances du Collège telles que les directions, les comités et les groupes de travail. Elle s’assure de la conformité de la gouvernance, des politiques et des processus du Collège avec le Code des professions, les règlements et les normes d’éthiques applicables aux ordres professionnels. Elle assure le développement et la mise à jour de l’ensemble des règlements régissant la profession. Elle gère également le secrétariat de différents comités, dont le conseil de discipline, le comité de révision et le comité d’inspection professionnelle. Elle est responsable de la gestion documentaire et des archives de l’ordre et traite les demandes d’accès aux documents de concert avec le responsable de l’accès.

VOTRE MANDAT

Relevant de la directrice des affaires juridiques, vous coordonnerez les activités liées au Greffe de discipline en étroite collaboration avec le Bureau des présidents de conseils de discipline.



À ce titre, vous recevez les plaintes disciplinaires, planifierez et confirmerez les audiences, rédigerez les communications requises et préparerez la documentation nécessaire à leur tenue. Vous assurerez également le suivi des décisions rendues par le conseil de discipline, veillerez au respect des échéances et répondrez aux demandes de renseignements en matière disciplinaire.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

- Assurer la gestion administrative des dossiers numériques du Conseil de discipline, de la réception des plaintes à la planification des audiences, en veillant à l'ouverture des dossiers et en assistant aux rôles provisoires avec le président en chef du Bureau des présidents.
- Coordonner l’ensemble des aspects administratifs et logistiques liés aux audiences disciplinaires, notamment l’envoi des avis d’audition et des convocations, l’assignation des témoins, la réservation des salles ou la gestion des audiences virtuelles sur Teams, ainsi que la coordination des services du greffier, du sténographe et de l’interprète, au besoin.
- Offrir un soutien technique aux membres et aux présidents lors des audiences.
- Effectuer les suivis découlant des audiences, notamment en vérifiant les procès-verbaux, en mettant à jour les registres et outils de suivi et en communiquant avec les intervenants concernés.
- Veiller au traitement des décisions du Conseil de discipline en préparant les avis nécessaires et en assurant la mise à jour des conditions d'exercice et des renseignements pertinents au Tableau de l'Ordre.
- Coordonner les démarches administratives liées aux appels des décisions disciplinaires.
- Répondre aux demandes de renseignements disciplinaires du public et aux demandes d'accès à l'information.
- Agir à titre de secrétaire substitut du Conseil de discipline lors des absences de la secrétaire titulaire.
- Participer aux rencontres des secrétaires de conseils de discipline (CIQ et BPCD).
- Agir à titre de greffier lors des auditions, au besoin.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

VOTRE PROFIL





Expérience et connaissances

- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365

Compétences et aptitudes
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Professionnalisme et discrétion
- Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Aptitude au travail d’équipe et à la collaboration

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 30 août (23 h 59).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique, français

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

📌 Coordonnateur.trice - Greffe de discipline (Montreal)
🏢 Collège des médecins du Québec
📍 Montreal