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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

23

Famille D’emplois

Soutien à l’enseignement et à la recherche

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Campus

Faculté/Service - Département :

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/17

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/28

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 09

Échelle Salariale

$76 104,00 - $96 135,00

Au sujet de la Section de Common Law à la faculté de droit

Au cours des 20 dernières années, la Section de Common Law à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculté est la seule à offrir un diplôme en Common Law tant en français qu’en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engagés et nous valorisons la participation du public.

Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d’Ottawa ainsi qu’une relation particulière avec la Cour suprême du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communauté. À tout moment, les membres de notre faculté peuvent être appelés à témoigner devant un comité parlementaire, à commenter l’actualité à titre de spécialistes ou à prendre part à des débats d’intérêt public sur les sujets de l’heure. Nous sommes la faculté de droit la plus citée dans les médias nationaux.

Par nos efforts soutenus, nous avons créé d’excellentes occasions d’apprentissage expérientiel pour notre communauté étudiante : celle-ci bénéficie de possibilités uniques d’entrer en contact et d’échanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l’inclusivité et la qualité de l’expérience étudiante.

Raison D’être Du Poste

Coordonner les processus relatifs aux services de première ligne et les processus fonctionnels du Bureau des études de premier cycle en supervisant directement les étudiantes et étudiants du Régime travail-études; servir de point de contact principal pour ces étudiantes et étudiants. Trouver des solutions aux cas spéciaux, saisir les occasions de revoir, d’élaborer et de mettre en œuvre des processus correspondant aux pratiques exemplaires afin d’assurer l’efficience des opérations tout en maintenant une harmonie et une atmosphère d’équipe.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Évaluer les besoins et faire des recommandations : Anticiper, analyser et interpréter les besoins de la population étudiante, déterminer les politiques et les processus à mettre en œuvre. Établir des diagnostics et formuler des recommandations permettant de régler les problèmes touchant la population étudiante et veiller à la mise en place des recommandations. Régler des problèmes complexes et assurer le suivi nécessaire.

Revoir les méthodes de travail : En consultation avec l’administration scolaire, concevoir, mettre en œuvre ou modifier des processus, procédures et méthodes de travail,



et s’assurer que l’équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.

Cours : Valider et mettre à jour les séquences de cours. Assurer la responsabilité des listes d’avis de places libérées. En consultation avec le ou la responsable des opérations scolaires ou de l’administration scolaire, concilier les limites d’effectifs. Vérifier les listes d’inscriptions. S’occuper de la mise à jour des notes.

Supervision : Planifier, coordonner, assigner et revoir les tâches des agentes et agents principaux, et agir à titre de personne-ressource pour ces derniers. Établir les priorités, planifier à court terme et développer des plans de formation en groupe et individuelle. Assurer la responsabilité du processus de recrutement et de dotation du personnel étudiant sous sa supervision directe.

Superviser le travail réalisé par les étudiantes et étudiants, notamment dans le cadre du régime travail-études, établir les priorités, motiver, assurer l’encadrement et fournir la rétroaction.

Ce Que Vous Apportez

- Connaissances théoriques et pratiques solides de l’administration normalement acquises par des études universitaires de premier cycle ou d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins trois années d’expérience dans un rôle semblable.
- Connaissances approfondies des programmes scolaires de niveaux secondaire, collégial et de l’études universitaire de premier cycle.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle.
- Expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes.
- Expérience en supervision et dans l’organisation du travail dans un environnement changeant.
- Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, ainsi que les systèmes scolaires.
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu.
- Capacité de gérer de multiples dossiers et de faire preuve de minutie.
- Capacité de prendre des décisions pouvant avoir un impact sur les étudiants ou sur les employés de son unité.
- Capacité à faire preuve de tact, diplomatie, discrétion et jugement.
- Connaissance des structures administratives et des processus de l’université est un atout.
- Expérience de la collecte et de l’analyse de données, de la rédaction de rapports administratifs et statistiques.
- Excellentes habiletés de communications afin de comprendre les besoins des étudiants et employés de son unité.
- Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification :



Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur principal (e), Administration des études (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa