Département : Comptabilité et administration
Supérieur·e·s immédiat·e·s : Comptable sénior
Subordonné·e·s : nsp.
Temps plein

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la supervision de la comptable sénior, la personne au poste de coordonnateur.trice à l'administration assume des tâches reliées aux opérations comptables courantes tout en offrant un soutien administratif stratégique aux différents projets et subventions.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

- Rechercher et compiler les factures et les preuves de paiement nécessaires aux différentes activités (parachèvements de subventions, contrôles fiscaux, crédits d'impôt, etc.).
- Extraire, préparer et saisir des rapports de ventes.
- Saisir les factures de la compagnie et émettre le paiement par virement bancaire, manuel ou transfert.
- Assurer le suivi, la mise à jour et le remboursement hebdomadaire des notes de frais et comptes de dépenses des employés (transport éco-responsable, marchandise Bravo, achat de musique, etc.).
- Assurer la conciliation mensuelle.
- Encaisser les dépôts et vérifier mensuellement les encaissements de chèques en circulation.
- Faire le lien entre la comptabilité et la personne responsable de la gestion des stocks.




- Effectuer les conciliations des rapports de redevances éditions avec les revenus de façon mensuelle.
- Reddition de compte artistes.
- Apporter une aide directe à la chargée de financement et d’administration de projets dans les dépôts de subvention et crédits d’impôts.
- Toutes autres tâches connexes demandées par le.la supérieur.e immédiat.e.

PROFIL D’EXIGENCES

- Études : Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC) ou équivalent en administration, comptabilité ou autre domaine connexe. (Les exigences peuvent être compensées par l'expérience).
- Expérience : Minimum 1 an d’expérience en soutien administratif ou domaine connexe. Expérience dans l’industrie de la musique est un atout.
- Compétences techniques : Excellente maîtrise de la Suite MS Office (principalement Excel) et de Google Drive. Connaissance d’un logiciel comptable et d’un ERP (un atout). Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
- Habiletés : Intérêt pour le travail d'équipe, rigueur, minutie, excellent sens de l'organisation, initiative, débrouillardise et fiabilité.

📌 Coordonnateur·trice à l'administration (Montreal)
🏢 Bravo musique
📍 Montreal