Sous la supervision directe des associés, l'Adjointe exécutive garantit la fluidité administrative et opérationnelle du cabinet : coordination des mandats, gestion proactive des échéances fiscales et soutien stratégique aux équipes professionnelles (CPA, fiscalistes, techniciens).1. Soutien exécutif & gouvernance interneGérer l'agenda des associés, planifier réunions clients et comités de révision lors des pointes de production (T1/T2/T3/T5013).Préparer les dossiers de direction (états financiers, KPI, mémos fiscaux) avant chaque rencontre stratégique.Maintenir le calendrier réglementaire (TPS/TVQ, DAS, déclarations de sociétés) et déclencher des alertes proactives.2. Opérations de production comptableOuvrir/clôturer les mandats dans CaseWare ou TaxCycle ; générer lettres d'engagement et check-lists de conformité.Assembler électroniquement les états financiers (PDF sécurisé, sceaux numériques) pour signature électronique.Gérer les transmissions EFILE à l'ARC / Revenu Québec et archiver les avis de cotisation dans le CRM.3. Expérience client & coordination documentaireOnboarder les nouveaux clients sur le portail sécurisé, valider les pièces KYC (PiF,



AUT-01 / MR-69).Vérifier l'intégrité des justificatifs avant transfert aux CPA (grand livre, relevés bancaires, relevés REER).Orchestrer la facturation finale et le suivi des encaissements via le système comptable (QuickBooks Online ou équivalent).4. Administration financière & conformité internePré-facturer mensuellement : compiler feuilles de temps, préparer brouillons d'honoraires, contrôler le WIP.Relancer les comptes à recevoir, négocier ententes de paiement et reporter l'état des AR aux associés.Mettre à jour la base documentaire de conformité (Loi 25, règles CPA, PIOC) et préparer tout audit interne.Organisation & priorisationGestion multi‐dossiers sous forte pression, maîtrise d'outils sectoriels (CaseWare, TaxCycle, QBO)Rigueur extrême, sens aigu du détailCommunication & service clientRédaction bilingue impeccable, animation de réunions virtuelles, vulgarisation comptableOrientation client, diplomatie, sens politiqueGestion financière & analytiqueEsprit critique, autonomie et initiative

📌 Adjointe Exécutive (Québec City)
🏢 GoNativ
📍 Québec City