VOTRE CARRIÈRE À LÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète lexpérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici :

Les avantages de travailler à l’ÉTS

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Joignez une communauté qui, au sein dune organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est:

Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches

cliquez ici

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VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de linformation à l’ÉTS?
Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de linformation.
Au quotidien votre rôle sera de :
Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante,



le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
Valider les paramètres dévaluation des examens sur ENA Quiz.
Coordonner la logistique des reprises dexamens intras.
Assurer larchivage des examens.
Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et lacheminement auprès des destinataires concernés.
Exécuter diverses opérations administratives.
Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire :
Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus ,



selon les besoins organisationnels, afin dassurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.
Lors des périodes dinscription, de début de session et dexamens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.
AVEZ-VOUS CE QUIL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

ou scolarité équivalente.

Expérience :
Minimum de deux (2) années dexpérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Autres habiletés :
La suite Office n’a pas de secret pour vous . Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
Vous êtes

autonome ,

organisé

et avez une

bonne gestion des priorités.
Vos avez une

approche team-oriented

et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
Votre

débrouillardise

et votre sens du

service à la clientèle

vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
Mais surtout … vous avez une

attitude positive et un excellent esprit déquipe !

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir

de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
Postuler à lÉTS, quelle idée de génie!



📌 Secrétaire (Montreal)
🏢 ÉTS - École de technologie supérieure
📍 Montreal