Vous êtes une personne rigoureuse et soucieuse des détails? Vous aimeriez avoir une variété de tâches à accomplir dans un milieu favorisant lapprentissage en continu? Cette opportunité est pour vous!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue divers travaux de nature comptable relatifs à la gestion des fonds avec restrictions.

Responsabilités

Sassure

Sassure que toutes les pièces comptables respectent les règlements de lUniversité quant aux autorisations, à lexactitude et à la présence des pièces justificatives; sassure du respect des divers règlements des organismes pourvoyeurs de fonds.

Corrige et autorise selon les normes établies et les règlements des organismes, les différentes demandes relatives aux fonds avec restrictions telles que demandes de remboursement, pièces dapprovisionnement, réquisitions de salaire, demandes de paiement, écritures de journal, dépôts.

Avise les responsables de budget ou leur personnel de toute irrégularité dans leurs demandes et trouve des solutions qui respectent les règlements des organismes.

Sassure du respect des règles régissant les différents types de bourses; vérifie les critères dadmissibilité, la disponibilité des fonds et la validité du statut de létudiante ou de létudiant avant chaque émission de chèque; autorise le paiement des bourses et solutionne les cas problèmes, si nécessaire.

Effectue des virements, des imputations et des écritures comptables concernant la gestion des fonds avec restrictions.

Analyse et compile des déboursés, sassure de la validité des pièces justificatives, prépare et transmet des rapports.

Assure le suivi nécessaire au respect des échéanciers et effectue les relances auprès des responsables de budget ou des unités administratives concernées.





Effectue et vérifie des calculs et applique les taux en vigueur tels que frais dadministration, bénéfices marginaux, taxes.

Effectue des recherches afin dobtenir ou de fournir des renseignements.

Procède à limpression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriées relevant de son secteur dactivités et de son niveau de responsabilité.

Assume la responsabilité dun système de classement des documents, de fichiers et déchéanciers et procède à larchivage selon les procédures en vigueur.

Agit comme intermédiaire entre les responsables de budget et différents services afin dassurer la bonne marche des opérations relevant de sa compétence.

Maintient à jour linformation reçue sur les normes administratives des organismes et de lUniversité. Informe le personnel concerné.

Fournit, aux personnes responsables de la vérification, des renseignements et des explications quant au contrôle, à lapprobation des dépenses et à lapplication des règlements et politiques.

Rédige et dactylographie de la correspondance dordre courant.

Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur, télécopieur.

Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

Accomplit temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.



Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non
énumérées ne doivent pas avoir deffet sur lévaluation.

À titre dinformation

LUdeS offre un programme de télétravail régulier à raison dune à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

21 août 2026

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

Scolarité: DEP - Diplôme détudes professionnelles en comptabilité ou scolarité équivalente

Expérience : 3 ans

Autre : Connaissance de la dactylographie

Exigences requises :

Deux tests sont exigés : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 65 %.

Lors du dépôt de votre candidature, lexpérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en comptabilité.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-doeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et dembauche pour soutenir un cheminement de carrière.

📌 Commis à la comptabilité (fonds avec restrictions) (Montreal)
🏢 Université de Sherbrooke
📍 Montreal