Primaris REIT est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des Revenus dévoué(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Place du Royaume, Chicoutimi. Si vous avez une expérience dans le domaine des comptes à recevoir, que vous comprenez la gestion immobilière et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide, cette opportunité est parfaite pour vous !En tant qu'Administrateur(trice) des Revenus, vous serez responsable de gérer les transactions financières quotidiennes, mensuelles, trimestrielles et annuelles de la propriété, y compris les comptes à recevoir, les charges mensuelles, les charges de fin d'année et le loyer proportionnel. Votre rôle sera de travailler en étroite collaboration avec le comptable de la propriété et le directeur des comptes à recevoir sur les rapports, les processus financiers et l'administration des baux de la propriété, en réalisant les tâches suivantes :Préparer les courus mensuels, trimestriels et annuelsMettre à jour, maintenir et vérifier toutes les informations des locataires pour s'assurer qu'elles sont exactes, afin d'assurer la perception en temps opportun de tous les loyersTenir à jour un registre de tous les comptes en souffrance, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports sur les comptes à recevoir, les relevés des locataires, les lettres et autres correspondancesCollaborer avec le directeur des comptes à recevoir pour recommander les provisions pour créances douteuses et les radiations, pour approbation par le gestionnaire immobilier ou le directeur généralPréparer le dossier d'audit mensuel, incluant la conciliation du registre des loyers,



pour approbationAssister le gestionnaire immobilier ou le directeur général dans la préparation du rapport mensuel sur la gestion des actifsVérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données des baux saisies dans Yardi par l'équipe de gestion des bauxPréparer les documents requis, notamment les lettres de bienvenue et les avis de loyerCommuniquer avec les locataires pour développer et maintenir de bonnes relations professionnellesSurveiller le rapport des ventes afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivitéAnalyser les ventes des locataires et préparer les factures mensuelles de loyer proportionnel, lorsque requisTraiter l'ensemble de la facturation des locataires et des avis de loyer, y compris les relèves de fin d'année, en temps opportun et avec précision, et les transmettre aux locataires avec les pièces justificatives appropriées, pour minimiser les comptes en souffranceRépondre et donner suite, en temps opportun, aux demandes des locataires concernant les charges d'exploitation et les taxes foncières, en collaboration avec le directeur des comptes à recevoir et l'équipe d'administration des bauxVérifier, percevoir et traiter les loyers dus, les ajustements et autres paiements des locataires dans YardiMettre à jour les informations sur le rapport chronologique des comptes clients, les 10 et 20 de chaque mois, afin de refléter la situation actuelleAssurer la liaison avec le comptable de la propriété en ce qui concerne les revenus et les dépenses de la propriété,



pour assurer l'exhaustivité et l'exactitudeMaintenir l'analyse des comptes de services publics et préparer la facturation aux locataires mesurés, dans les délais requisAider à la préparation et à la saisie des budgets de la propriétéTraiter la facturation manuelle des frais de servicesTravailler en collaboration avec le département des opérations sur le suivi des coûts et les processus administratifs tels que la gestion des dépôts de garantie et les remboursementsEffectuer toute autre tâche connexe, selon les besoinsPour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats stratégiques, organisés et soucieux du détail, capables de mettre à profit leurs solides compétences interpersonnelles. Si cette opportunité vous intéresse, vous possédez probablement les qualités suivantes :Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales en comptabilité, en gestion des affaires ou dans un domaine connexeMinimum 2 ans d'expérience en dans un poste de comptabilité ou de gestion immobilièreBonne compréhension des principes comptables, de l'administration des baux et des recouvrementsMaitrise de l'informatique dans Microsoft OfficeExpérience dans Yardi est un atoutConnaissances en matière de procédures d'insolvabilité un atoutBilingue (français/anglais) est un atout pour communiquer avec le siège social à Toronto, assister à des rencontres, et communiquer avec certains locatairesRejoignez-nous et jouez un rôle essentiel en offrant une expérience exceptionnelle à nos précieux clients et locataires. Nous recherchons des personnes ayant une attitude positive, d'excellentes compétences en communication et un engagement fort à assurer la satisfaction du client.

📌 Technicien(Ne) Aux Comptes Recevables (Saguenay)
🏢 Place Du Royaume
📍 Saguenay