À propos de l'opportunitéG-TEK, membre du Groupe Valard et de Quanta Services — chef de file nord-américain dans la construction d'infrastructures électriques — est à la recherche d'un responsable de la paie pour soutenir ses opérations.Sous la supervision du Directeur des finances, le (la) responsable de la paie est responsable de la gestion complète du processus de paie pour les employés du Québec, incluant la supervision et l'encadrement de l'équipe de paie, la conformité aux exigences fiscales et légales fédérales et provinciales, ainsi que l'optimisation continue des processus.Il (elle) assure également la collecte, la révision et la saisie des feuilles de temps dans le module de paie de l'application JDE et veille à l'exactitude et au respect des échéanciers de paie.RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉSLe poste se décline en plusieurs responsabilités, chacune étant réalisée par diverses activités. Seules les activités principales sont décrites ci-dessous.Traitement principal de la paieTraiter la paie de bout en bout pour les employés syndiqués et non syndiqués au QuébecAssurer l'exactitude et le respect des échéanciers pour les cycles de paie hebdomadairesGérer simultanément les obligations de paie fédérales (ARC) et provinciales (Revenu Québec)Traiter les paies hors cycle, les ajustements et les rétroactivités conformément aux normes du travail du QuébecConformité et rapportsAssurer la conformité à la Loi sur les normes du travail et aux lois d'emploi spécifiques au QuébecPréparer et produire distinctement les remises de paie fédérales (ARC) et provinciales (Revenu Québec)Expérience préalable avec la CCQ (atout key)Produire et distribuer annuellement les feuillets T4 (fédéral)



et les relevés 1 (RL‐1)Se tenir à jour quant aux modifications provenant de l'ARC et de Revenu QuébecAdministrer les cotisations au Régime de rentes du Québec (RRQ)Gérer les cotisations au Régime québécois d'assurance parentale (RQAP), autant pour l'employeur que pour les employésSystèmes et gestion des donnéesAdministrer et maintenir le système de paie JDE configuré pour la double conformité fédérale et provincialeMaintenir des dossiers employés bilingues exacts, conformément à la Charte de la langue française (Loi 96)Résoudre les problèmes liés aux tables fiscales et aux structures de retenues propres au QuébecAvantages sociaux et retenuesTraiter les saisies et pensions alimentaires conformément au droit civil québécois (distinct de la common law)Administrer les retenues liées au régime d'assurance médicaments du Québec (RAMQ), lorsque requisGérer les cotisations à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)Effectuer la conciliation des factures et retenues liées aux avantages sociaux selon les normes québécoisesLeadership et collaborationAgir comme expert(e) bilingue (français/anglais) en matière de paie pour les équipes RH, Finances et les employésEncadrer et former les membres juniors de l'équipe de paie sur la législation québécoise et les processus de double remiseCollaborer avec les RH pour la rémunération, les bonis et les programmes d'équité salariale en conformité avec la Loi sur les normes du travailTravailler étroitement avec la comptabilité pour les conciliations de grand livre, les écritures comptables et les déclarations à Revenu QuébecGestion de l'équipe de paieSuperviser,



encadrer et soutenir les membres de l'équipe de paie dans l'exécution de leurs fonctionsPlanifier et répartir les tâches afin d'assurer le respect des échéanciers de paie
- Assurer la formation continue de l'équipe sur les exigences législatives québécoises et fédéralesOffrir un soutien technique et agir comme personne‐ressource pour les situations complexes de paieParticiper au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation de performance des membres de l'équipe de paieFavoriser des pratiques de travail rigoureuses, uniformes et conformes aux contrôles internesAmélioration des processusIdentifier des gains d'efficacité liés à la complexité de la conformité fédérale et provincialeDocumenter des procédures (SOP) et contrôles internes bilingues reflétant les exigences réglementaires du QuébecDiriger ou soutenir des implantations de systèmes de paie en assurant une configuration complète conforme aux lois fiscales et du travail du QuébecCONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDESListe des connaissances, compétences et aptitudes essentielles pour occuper le poste.Certification PCP ou CPM (Association canadienne de la paie)Bonne compréhension des conventions collectives de la CCQ et des règles applicables à la paie dans l'industrie de la constructionSolides connaissances en comptabilitéExcellente maîtrise des applications MS OfficeCapacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve d'une grande discrétionExcellentes aptitudes organisationnelles et capacité à travailler sous pressionDisponibilité pour des horaires de travail flexiblesExpérience démontrée en traitement de la paieSolides aptitudes numériques et en saisie de donnéesCapacité à respecter des échéanciers serrésExcellentes aptitudes en communicationBon jugement, capacité de prise de décision et de résolution de problèmes

📌 Responsable De La Paie (Laval)
🏢 G-TEK
📍 Laval