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Avis important – Candidature anonyme

Dans le cadre de notre engagement envers l’inclusion et la réduction des biais dans notre processus de recrutement, nous encourageons les candidat·e·s à soumettre leur CV sans nom ni photo.

Veuillez utiliser un identifiant neutre (p. ex. : Candidat·e 001 ou vos initiales). Les candidatures seront évaluées uniquement sur la base des compétences, de l’expérience et du potentiel.

QUI NOUS SOMMES

Porté par la synergie de cinq expertises principales — Médias, Commerce, Création, Données et Technologie — Cosmo5 est un groupe de marketing mondial réunissant des expert·e·s dans 18 pays sur quatre continents.

Cosmo5 a pour mission d’aider les marques ambitieuses à prospérer dans une ère marquée par le changement constant et la technologie intelligente. Nous combinons l’intelligence artificielle, la créativité humaine et des technologies évolutives pour créer un marketing aussi rapide et agile que le monde qui nous entoure.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion complète des campagnes et excellence opérationnelle

- Préparation des ressources et du matériel : Recueillir et organiser l’ensemble des éléments créatifs, documents de rédaction, balises de suivi et paramètres de campagne auprès des équipes de marque et des agences, afin que les consultant·e·s principal·e·s disposent de tout le nécessaire pour assurer des lancements fluides.
- Contrôle qualité des créations et des balises : Effectuer des contrôles qualité approfondis des créations HTML5 et vidéo, des textes publicitaires, des URL de destination et des balises de mesure afin de garantir leur conformité technique et une exécution impeccable.
- Soutien à la mise en ligne et à la configuration des plateformes : Participer, au besoin, à la configuration des plateformes, à la création de balises et à la préparation des feuilles de mise en ligne dans Campaign Manager 360 et les principales plateformes DSP, notamment DV360, The Trade Desk et Amazon DSP.
- Taxonomie normalisée : Veiller au respect rigoureux des conventions de dénomination mondiales de L’Oréal, des structures taxonomiques et des normes de gouvernance des données pendant la préparation des campagnes.

Gestion financière et suivi budgétaire

- Suivi budgétaire en temps réel : Surveiller, mettre à jour et maintenir quotidiennement les outils de suivi budgétaire des divisions. Assurer une gestion précise du rythme des dépenses et communiquer avec les consultant·e·s programmatiques afin d’éviter les dépassements ou les sous-utilisations budgétaires pour toutes les marques actives.
- Facturation et rapprochement : Prendre en charge le cycle de facturation mensuel, notamment les tâches d’actualisation et de rapprochement financier, afin d’assurer le traitement fluide des paiements et de résoudre les écarts avec les équipes financières.
- Gestion des factures et des bons de commande : Collaborer étroitement avec les partenaires administratifs et les fournisseurs pour assurer le suivi des bons de commande, des factures et des écarts, et ainsi réduire les obstacles liés à la facturation pour les équipes de direction et de consultation.

Soutien à la production de rapports et gestion des connaissances

- Regroupement des données : Recueillir, nettoyer et regrouper les données de performance provenant de différentes plateformes DSP,



de serveurs publicitaires et d’outils de vérification afin de soutenir la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels et de fin de campagne.
- Gestion des connaissances : Veiller à ce que les processus de l’équipe, le matériel de formation, les documents d’intégration et les guides de taxonomie soient à jour, bien organisés et facilement accessibles dans les espaces de documentation partagés.
- Réduction de la charge opérationnelle : Agir comme principal point de soutien opérationnel de l’équipe programmatique en prenant en charge les tâches administratives et procédurales, afin de permettre aux responsables et aux consultant·e·s de se concentrer sur la stratégie, l’optimisation et la gestion des clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE RENDEMENT

- Assurer la préparation opérationnelle des campagnes, l’exactitude des suivis budgétaires et des rapprochements, la livraison ponctuelle des données de reporting et la mise à jour de la documentation interne.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

- Exactitude du suivi budgétaire et des rapprochements financiers : Aucun écart dans les actualisations mensuelles de facturation et mise à jour des outils de suivi budgétaire selon les échéances convenues, par exemple chaque semaine ou toutes les deux semaines.
- Délai de préparation des ressources : 100 % des éléments nécessaires au lancement des campagnes — briefs, créations et balises — sont regroupés, contrôlés et remis aux consultant·e·s conformément aux délais établis dans les ententes de niveau de service.
- Exactitude des contrôles qualité et de la configuration : Moins de 1 % des campagnes présentent des erreurs liées aux balises, aux pages de destination ou aux créations lors des vérifications précédant le lancement.
- Qualité de la documentation et de la gestion des connaissances : Révision et mise à jour trimestrielles de l’ensemble des procédures, présentations de formation et documents de taxonomie de l’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS L’ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, Cosmo5 célèbre la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif pour tou·te·s ses employé·e·s. —————————

Key Notice – Anonymous Application

As part of our commitment to inclusion and reducing bias in our recruitment process, we encourage applicants to submit their résumé without their name or photo.

Please use a neutral identifier (e.g., Candidate 001 or your initials). Applications will be evaluated solely on skills, experience, and potential.

WHO WE ARE

Driven by the connected power of five core capabilities — Media, Commerce, Creative, Data, and Technology — Cosmo5 is a global marketing group with experts in 18 countries across four continents.

Cosmo5 exists to help ambitious brands thrive in an era defined by constant change and intelligent technology. We combine AI, human creativity,



and scalable tech to craft marketing that moves as fast as the world does.

End-to-End Campaign and Operational Excellence

- Asset and Material Preparation: Collect and organize all necessary creative assets, copy sheets, tracking tags, and campaign parameters from brand teams and agencies, ensuring Senior Consultants have everything required for a seamless launch.
- Creative and Tag QA: Perform thorough quality assurance checks on HTML5 and video creatives, ad copy, destination URLs, and measurement tags to guarantee technical compliance and flawless execution.
- Trafficking and Platform Setup Support: Assist with platform setup, tag generation, and trafficking-sheet creation within Campaign Manager 360 and key DSPs, including DV360, The Trade Desk, and Amazon DSP, when additional support is required.
- Standardized Taxonomy: Maintain strict adherence to L’Oréal’s global naming conventions, taxonomy structures, and data-governance standards during the setup preparation phase.

Financial Management and Budget Tracking

- Real-Time Budget Tracking: Monitor, update, and maintain divisional budget trackers daily, ensuring accurate pacing and communicating with Programmatic Consultants to prevent overspending or underspending across all active brands.
- Billing and Reconciliation: Own the monthly billing cycle, coordinating actualizations and financial reconciliation tasks to ensure seamless payment processing and resolve discrepancies with finance teams.
- Invoicing and PO Management: Work closely with administrative and vendor partners to track purchase orders, invoices, and discrepancies, removing billing friction from the Lead and Consultant teams.

Reporting Support and Knowledge Management

- Data Aggregation: Collect, clean, and aggregate performance data from various DSPs, ad servers, and verification tools to support the creation of weekly, monthly, and post-campaign reports.
- Knowledge Management: Ensure all team processes, training materials, onboarding documents, and taxonomy guides are updated, organized, and easily accessible within the team’s shared repositories.
- Operational Noise Reduction: Act as the primary operational shield for the programmatic team, taking ownership of administrative and procedural tasks so Leads and Consultants can focus on strategy, optimization, and client management.

KEY ACCOUNTABILITIES

- Ensure campaign readiness, accurate budget tracking and reconciliations, timely delivery of reporting data, and maintenance of internal documentation.

KEY PERFORMANCE INDICATORS

- Budget Tracking and Financial Reconciliation Accuracy: Zero discrepancies in monthly billing actualizations, with budget trackers updated according to agreed timelines, such as weekly or biweekly.
- Asset Readiness and Preparation Turnaround: 100% of campaign kickoff assets — briefs, creatives, and tags — compiled, quality-assured, and delivered to Consultants according to established service-level agreement timelines.
- QA and Setup Accuracy: Fewer than 1% of campaigns flagged for tagging, landing-page, or creative errors during pre-launch checks.
- Documentation and Knowledge Management Hygiene: Quarterly reviews and updates completed for all team standard operating procedures, training decks, and taxonomy sheets.

OUR COMMITMENT TO EQUITY, DIVERSITY & INCLUSION As an equal opportunity employer, Cosmo5 celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all employees.

📌 Programmatic Specialist (Montreal)
🏢 Cosmo5
📍 Montreal