-28A - TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - Secrétariat général et des affaires juridiques (Saint-Jérôme)

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19 Aug
|
Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord
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Saint-Jérôme

19 Aug

Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord

Saint-Jérôme

Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec nous!

Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, la personne en poste aura notamment comme principales responsabilités :

- Assurer le traitement, l’organisation, le classement et l’archivage

des documents selon les normes et le calendrier de conservation en vigueur.
- Effectuer les travaux techniques de recherche, de classification,

de catalogage, d’indexation et de repérage documentaire.
- Participer à la gestion documentaire en contribuant à la mise à

jour des systèmes de classification, des procédures et des outils de gestion des documents.
- Accompagner et soutenir le personnel dans l’application des

pratiques de gestion documentaire et l’utilisation des outils spécialisés.
- Répondre aux demandes des usagers, effectuer des recherches

documentaires et préparer les documents requis.
- Assurer le prêt, la circulation, la numérisation, la conservation et,

au besoin, la destruction des documents conformément aux politiques établies.
- Promouvoir les services documentaires, former les usagers aux





méthodes de recherche et à l’utilisation des ressources et logiciels documentaires.
- Produire des statistiques et rapports, coordonner certaines

activités techniques et effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.
- Créer, développer et maintenir des sites et bibliothèques

SharePoint, en assurant une organisation efficace de l’information et une gestion documentaire conforme aux normes établies.
- Offrir un soutien technique et fonctionnel aux usagers, les

accompagner dans l’utilisation de SharePoint, des outils documentaires et des logiciels du secteur.

Exigences

- Diplôme d’études collégiales en techniques de la

documentation; ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Avoir réussi l’examen d’évaluation de la capacité

linguistique du C.S.S de la Rivière-du-Nord ou être en mesure de démontrer qu’il a réussi avec succès un examen comparable.

Exigences particulières

- Posséder une très bonne connaissance des outils

technologiques et les logiciels propres à son secteur d’activités dont les solutions de gestion de l’information numérique Microsoft 365 / SharePoint et Vortex;
- Posséder des aptitudes à fournir des efforts physiques;
- Déplacement requis entre les dépôts d’archive.

📌 -28A - TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - Secrétariat général et des affaires juridiques (Saint-Jérôme)
🏢 Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord
📍 Saint-Jérôme

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