RÉCEPTIONNISTE SECRÉTAIRE MÉDICALE La Clinique O, située à l’Île-des-Sœurs, est un centre de santé ophtalmologique reconnu pour son expertise en oculoplastie esthétique, en chirurgie plastique et en soins médico-esthétiques.

Nous plaçons la personne au cœur de notre démarche, en accordant une attention particulière à son bien-être global, afin d’offrir un accompagnement à la fois personnalisé, rigoureux et empreint de bienveillance. Notre approche repose sur une synergie entre la médecine, l’esthétique et l’humanisme, alliant excellence clinique, sens du détail et profonde considération pour chaque individu.

La Clinique O propose un environnement de travail chaleureux et stimulant, porté par une équipe passionnée, dynamique et engagée. L’esprit d’équipe, la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre culture, favorisant un climat harmonieux et inspirant au quotidien.

Type d'emploi : temps plein, Permanent, soirée, fin de semaine

Salaire : à déterminer selon expérience (à partir de 23$h)

Horaire : flexible du lundi au dimanche (30h à 40h/semaine) soirée disponible après 17h

Exigences : Être bilingue Français et anglais , capable de travailler sous pression.

Avoir de l'expérience en tant que sécrétaire médicale, minimum 2 ans d'expérience.

Responsabilités :

La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de:

- Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement
- Prendre les appels (haut-volume) et donner les rendez-vous selon leur nature




- Remplir différents types de formulaires médicaux selon les besoins des médecins
- Numérisation des dossiers et autres documents médicaux et transcription aux dossiers patients
- Rédaction de factures selon les soins octroyés

- Liste de rappel
- Offrir des conseils aux patients avant ou suite à leurs traitements esthétiques ou leur chirurgie

Exigences et compétences requises : · Expérience dans un poste similaire

· Excellentes aptitudes en communication (bilinguisme exigé)

· Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)

· Bonne aptitude relationnelle

· 1 an d’expérience à titre de secrétaire dans un poste similaire

· Expérience en ophtalmologie, un atout

. Connaissance du logiciel Tecksoft Eyevue, un atout

. Disponibilité en soirée et fin de semaine

Qualités recherchées :

· Facilité d’adaptation

· Débrouillardise

· Gestion multitâches (vous aurez à compléter diverses tâches simultanément)

· Bonne gestion du stress

· Professionnalisme et écoute active

· Patience, facilité d’approche et tempérament calme

· Diplomatie

· Habileté à gérer les attentes et les inquiétudes des patients

· Bon esprit d’équipe et volonté d’apprendre





· Sens de l'organisation et initiative

· Organisation et minutie

Avantages :

· Assurance Dentaire et Médicale (déjà après 3 mois à l’emploi)

· Traitements esthétiques personnels (Botox, agents de comblement, lasers, etc) offerts gratuitement après 6 mois

· Belle ambiance de travail

· Bar à collations santé » offert gratuitement

· Horaire adaptable (35h à 40h/semaine): Disponible les fins de semaine et soirée en semaine

À propos de nous:

À la CLINIQUE O, nous avons comme mission d’offrir des soins de haute qualité à une clientèle venue des quatre coins du pays.

Venez rejoindre une équipe dynamique, passionnée par l’esthétique oculaire et faciale. Vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de plusieurs spécialistes du domaine et de développer vos compétences dans un environnement innovant!

Si vous êtes une réceptionniste ou secrétaire médicale et vous désirez vous joindre à notre équipe en plain croissance, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV!

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Question(s) de présélection:
- êtes vous disponibles à temps pleins du lundi au vendredi ?

Expérience:
- Secrétariat médicale: 2 ans (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire Médical (H/F) (Verdun)
🏢 Clinique O
📍 Verdun