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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Gouvernance

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/17

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/31

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle Salariale

$76 882,00 - $96 103,00

Raison D’être Du Poste

Soutenir la mise en œuvre et les activités courantes du programme de gestion de la protection de la vie privée de l’Université en fournissant des analyses pratiques, des conseils et un soutien à la coordination dans le cadre de diverses initiatives et d’activités. Contribuer activement à la détermination, à l’évaluation et à la documentation des enjeux liés à la protection de la vie privée en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation et la protection des renseignements personnels.

Gérer de façon autonome les dossiers qui sont attribués, notamment les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) ainsi que les dossiers d’atteinte à la vie privée et de plainte. Collaborer directement avec les unités scolaires et administratives afin d’assurer la conformité aux lois applicables, aux politiques institutionnelles et aux pratiques établies.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

- Sous la direction de la ou du chef de la protection de la vie privée et de la conseillère ou du conseiller juridique, fournir aux facultés et aux unités administratives des conseils pratiques sur l’interprétation et l’application de la législation, des politiques institutionnelles et des pratiques exemplaires reconnues afin de favoriser une prise de décision éclairée fondée sur une base juridique à l’échelle de l’établissement et de réduire les risques de non-conformité.
- Réaliser et coordonner des EFVP pour les initiatives, systèmes, services ou accords de partage de données nouveaux ou considérablement modifiés, conformément aux cadres établis. Documenter les risques liés à la protection de la vie privée, assurer le suivi des mesures d’atténuation et préparer des recommandations aux fins d’examen afin que ces risques soient identifiés et pris en compte en amont, réduisant ainsi les risques d’atteinte à la vie privée et de non-conformité aux exigences réglementaires.
- Contribuer à l’élaboration, à l’examen et à la mise à jour des règlements, des normes, des méthodes et des documents d’orientation de l’Université en matière de protection de la vie privée afin de veiller à ce que ce cadre reste à jour, cohérent et conforme aux exigences législatives et aux pratiques exemplaires en évolution.
- Collaborer avec les équipes responsables des TI, de l’approvisionnement et des services juridiques, ainsi qu’avec les membres de la communauté de recherche et les parties prenantes de l’administration afin de veiller à ce que les exigences et les considérations relatives à la protection de la vie privée soient prises en compte et intégrées dès le départ aux systèmes, contrats et projets de l’Université.
- Coordonner et appuyer la gestion des incidents, des plaintes et des enquêtes internes liés à la protection de la vie privée, y compris leur réception, leur évaluation, leur documentation, les mesures d’atténuation et le suivi en soumettant, au besoin,



les dossiers complexes ou à risque élevé aux échelons appropriés afin d’assurer un traitement efficace et uniforme, et de limiter les préjudices pour les personnes concernées et la responsabilité de l’Université.
- Préparer la correspondance et les rapports portant sur les questions de protection de la vie privée afin d’assurer des communications exactes, cohérentes et en temps opportun avec les parties prenantes internes et externes.
- Préparer le rapport statistique annuel sur les atteintes à la vie privée à l’intention du Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario, conformément à la LAIPVP et à la LPRPS, ainsi que tout autre rapport demandé par la ou le chef de la protection de la vie privée afin de permettre à l’Université de satisfaire à ses obligations légales en matière de déclaration et de s’acquitter de ses responsabilités de transparence et de reddition de comptes envers l’organisme de réglementation.
- Aider à élaborer et offrir des programmes de formation, du matériel pédagogique et des présentations à l’intention du personnel de l’Université pour le renseigner sur les lois applicables et les politiques institutionnelles, et soutenir l’application uniforme des exigences de conformité à l’échelle de l’établissement.
- Participer à des projets spéciaux, notamment en siégeant à des comités et en contribuant au traitement des demandes d’accès à l’information, selon les directives de la ou du chef de la protection des renseignements personnels et de la conseillère ou du conseiller juridique afin de mettre son expertise au service d’initiatives institutionnelles et de s’assurer que l’Université respecte ses obligations en matière d’accès à l’information.

Ce Que Vous Apportez

- Grade universitaire en droit, en administration publique, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Au moins trois années d’expérience en protection de la vie privée, en sécurité de l’information ou en gestion du risque.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
- Titre professionnel dans le domaine de la protection de la vie privée, comme celui de professionnel certifié en protection de la vie privée au Canada (CIPP/C), de gestionnaire certifié en protection de la vie privée (CIPM) ou autre certification connexe, un atout.
- Connaissance approfondie de la LAIPVP ainsi que de la réglementation et des procédures ayant trait à la protection de la vie privée et l’accès à l’information.
- Connaissance approfondie des règlements et méthodes de l’Université en matière de protection de la vie privée.
- Grandes aptitudes organisationnelles, en planification et en gestion du temps et capacité d’anticiper les besoins du Bureau.
- Aptitudes organisationnelles avérées et capacité de prioriser les tâches qui exigent une attention immédiate.
- Capacité à travailler sous pression, tout en assurant le contrôle qualité.
- Professionnalisme, jugement, sensibilité aux personnes et aux situations, tact et discrétion pour garantir le bon fonctionnement du Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
- Expérience en service à la clientèle.
- Expérience de travail auprès de la haute direction.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.




- Maîtrise des applications de Microsoft 365, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook ainsi que d’Adobe Acrobat, et capacité à se servir efficacement d’un logiciel de gestion des dossiers et à assimiler rapidement de nouvelles applications logicielles.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances fermes

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Spécialiste, Accès à l'information et protection de la vie privée (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa