Spécialiste de la paie

Emploi Temps plein - Coordonnateur Usine - Montréal Québec H1W 3Z2

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Depuis 1984, Bridor Inc. développe et fabrique des pains et des viennoiseries de tradition européenne de grande qualité. Tous nos produits sont adaptés aux goûts des consommateurs nord-américains.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler le poste de spécialiste de la paie pour ses bureaux à Montréal, à quelques minutes de marche du métro Préfontaine.

Vous travaillerez dans un bureau fermé avec 3 autres personnes. Vous serez responsable du traitement de la paie hebdomadaire d’un groupe syndiqué de 450 employés.

Responsabilités:

- Préparer le cycle complet de la paie de 450 employés hebdomadaire, le tout en conformité avec la convention collective et règles de paie en vigueur;
- Vérifier les poinçons des employés dans Dimensions de UKG. Corriger au besoin. Importer les poinçons dans le système de paie et balancer les transactions de paie;
- A chaque embauche, créer les dossiers d’employés dans le système de paie Nethris;
- Traiter les demandes de changements qui touchent les dossiers d’employés (salaires, assurances, rétro, changements de poste, terminaisons, saisies etc) dans les divers systèmes;
- Sortir les rapports demandés par les divers départements ou gestionnaires;
- Gestion des assurances collectives (adhésions, modifications, suivis et terminaisons);
- Assurer le service à la clientèle auprès des employés et des gestionnaires (personne ressource pour toutes les applications que les gestionnaires utilisent, par exemple les changements d’horaires dans dimensions)




- Préparer les écritures comptables de chaque paie à envoyer au département des finances;
- Préparer les demandes de paiement à la comptabilité pour le syndicat et autres.
- Faire la maintenance des divers systèmes (ajout de nouveaux départements, nouveaux titres d’emploi, nouveaux codes de paie, nouvelles règles de paie, changement aux échelles salariales, corriger des paramètres etc);
- Classement;

Exigences:

- Minimum de 5 ans d’expérience en paie;
- Accréditation avec l’INP (un atout);
- Très bonne capacité en communication écrite et verbale en Français. (L’anglais un atout si pour évoluer);
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler dans un bureau avec d’autres collègues;
- Connaissance de la comptabilité en générale (écritures de paie);
- Excellentes aptitudes à analyser des données rapidement;
- Excellentes connaissances d’Excel (formules et tableaux croisés);
- Connaissance des logiciels Workforce Pro (Dimensions) de UKG et Nethris (un atout);
- Bonne attitude pour répondre aux demandes externes;
- Forte habileté à structurer son travail d’après les priorités pour respecter tous les échéanciers.

Remarque:

AVANTAGES

- Politique de travail mode hybride ; 3 jours obligatoires au bureau et 2 jours télétravail;
- Horaire de 37.50 heures par semaine;
- Assurances collectives dès le début de votre embauche;
- Fonds de pension avec cotisations patronales;
- Politique généreuse de vacances;
- Bonification annuelle;
- Programme d’aide aux employés;
- Télémédecine;
- Stationnement gratuit;
- Pain artisanal offert dans la cafétéria quotidiennement;
- Salaire d’après expérience de travail.

Personnes à contacter: Martine Charette - [email protected]

📌 Spécialiste de la paie (Montreal)
🏢 Bridor
📍 Montreal