19 Aug
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Jobless
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Montreal
Titre du poste : Technicien(ne) comptable – Paie et opérations financières Département : Finance
Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire des finances Statut du poste : temps plein temporaire - contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation Objectif du poste L’objectif principal de ce poste est d’assurer le traitement exact, ponctuel et confidentiel de la paie. Le/la technicien(ne) comptable apportera également un soutien aux opérations financières quotidiennes, notamment aux paiements des fournisseurs, à l’enregistrement des encaissements bancaires, aux rapprochements bancaires, à l’analyse des comptes, à la production de rapports ainsi qu’au soutien administratif de l’équipe des finances. Ce rôle contribuera à assurer la fiabilité des informations financières, le respect des contrôles internes et un soutien rapide aux employés et aux parties prenantes internes.
Principales responsabilités – Paie - Préparer, valider et traiter la paie avec exactitude et dans les délais prévus.
- Vérifier les heures travaillées, les changements salariaux, les retenues, les avantages sociaux, les indemnités de vacances et toute autre information liée à la paie avant chaque cycle de paie.
- Maintenir des dossiers de paie complets, exacts et confidentiels ainsi que les pièces justificatives pertinentes.
- Examiner et résoudre rapidement les écarts de paie, en collaboration avec les Ressources humaines et les Finances.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie de manière professionnelle et dans les meilleurs délais.
- Préparer des rapports de paie, des analyses des coûts de personnel et des rapports sur les écarts de paie.
- S’assurer que les activités liées à la paie respectent les politiques internes, les exigences applicables, les contrôles d’approbation établis et les normes de confidentialité.
Responsabilités – Opérations financières - Préparer, vérifier et assurer le suivi des paiements aux fournisseurs conformément aux processus d’approbation et aux contrôles établis.
- Enregistrer avec exactitude et en temps opportun les encaissements des clients et les transactions bancaires.
- Participer aux rapprochements bancaires et examiner les écarts ou les transactions en suspens.
- Analyser les comptes fournisseurs, les comptes clients, les comptes liés à la paie ainsi que les autres comptes du grand livre général qui lui sont attribués.
- Préparer des rapports opérationnels et financiers afin de soutenir l’équipe des finances et la direction.
- Maintenir des dossiers financiers, des pièces justificatives et des documents complets, structurés et bien organisés.
- Fournir un soutien rapide à l’équipe des finances et collaborer avec les autres départements afin de répondre aux demandes de renseignements et de résoudre les problèmes.
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus financiers, des contrôles internes et de la qualité des données.
- Respecter les politiques internes, les procédures financières et les exigences en matière de confidentialité.
Qualifications et compétences requises - Diplôme ou formation en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience en traitement de la paie, en comptes fournisseurs, en comptes clients, en rapprochements bancaires ou en opérations financières.
- Solides connaissances pratiques des processus de paie, notamment de la validation des données de paie, des retenues, des avantages sociaux, des indemnités de vacances et des contrôles de paie.
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment des formules, des tableaux croisés dynamiques, des filtres, des fonctions de recherche et de l’analyse de données.
- Expérience avec des logiciels de comptabilité, des plateformes bancaires en ligne et des systèmes de paie.
- Excellentes capacités d’analyse et aptitude à repérer les erreurs, les écarts et les incohérences.
- Grande attention aux détails, sens de l’organisation, rigueur et capacité à assurer les suivis nécessaires.
- Capacité à gérer des renseignements financiers et de paie confidentiels avec discrétion.
- Excellentes aptitudes en travail d’équipe, en communication, en résolution de problèmes et en service à la clientèle interne.
- Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
- Esprit proactif et intérêt pour l’amélioration continue des processus.
Compétences clés - Souci du détail et rigueur - Esprit analytique - Organisation et suivi - Travail d’équipe - Résolution de problèmes - Intégrité et confidentialité - Orientation vers les résultats - Adaptabilité et amélioration continue Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Faites partie d'une équipe dévouée à l’amélioration de l’accès aux soins de santé pour les membres de la communauté autochtone.
- Bénéficiez de formations continues en intervention et défense des droits culturellement pertinentes.
- Travaillez dans un environnement inclusif, dynamique et solidaire qui place le bien‑être de la communauté au cœur de ses priorités.
📌 Technicien(ne) comptable – Paie et opérations financières (Montreal)
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📍 Montreal