Référence: S-246816-67

Date Limite: 31 août 2026 23h59 HAE

SIGNIFICANT: Poste permanent, temps plein l. à v. 8h30 à 16h30

RÉSUMÉ DU POSTE: SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DU DIRECTEUR DES ÉTUDES ET DES DIRECTIONS ADJOINTES DES ÉTUDES ET LA SUPERVISION IMMÉDIATE DU (DE LA) GÉRANT(E) DU SOUTIEN AUX ÉTUDES, LE (LA) TITULAIRE EFFECTUE DIVERSES TÂCHES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES EN APPUI AUX ACTIONS ET AUX STRATÉGIES DES DIRECTIONS ADJOINTES DES ÉTUDES EN LIEN AVEC LEURS PLANS DE TRAVAIL ET INITIATIVES.

Tâches Et Responsabilités

Le(la) titulaire

- offre un soutien technique et administratif au directeur des études et aux directions adjointes des études, ainsi qu'à leurs comités, projets et programmes ou services à la demande de son(sa) superviseur(e). Ce soutien comprend notamment la préparation des ordres du jour préliminaires, la prise de notes, le suivi des mesures à prendre, la communication avec les services impliqués; le suivi des résolutions et la rédaction du rapport annuel (si requis);
- coordonne les réunions, les communications et les démarches de recherche auprès des services impliqués et des participant(e)s; contribue à la création de sondages et la présentation des résultats ainsi qu'à la présentation des résultats et des principaux constats qui en découlent;
- collige les données liées à des projets spéciaux de nature administrative (par exemple, l'évaluation de la mise en place des politiques du Collège et des plans de travail des services) puis présente, examine, interprète et analyse les résultats;
- contribue à l'évaluation et à la promotion des innovations pédagogiques en s'appuyant sur la recherche, les données et l'analyse;
- participe à l'élaboration de procédures et de critères liés à l'assurance qualité dans le secteur des études;
- soutient les directions adjointes des études dans la préparation des comités de relations de travail (affectation), notamment par l'analyse des données de Clara;
- soutient les directions adjointes des études dans l'administration et le suivi gère les libérations du personnel interne et/ou externe;




- compile les demandes budgétaires du fonds d'investissement selon les évaluations effectuées conjointement avec le directeur des études et les directions adjointes des études; au besoin, recueille des renseignements supplémentaires et assure la liaison avec les services concernés;
- assure le suivi des budgets des services en vérifiant régulièrement les soldes disponibles, en identifiant les tendances ou les transactions inhabituelles et en réalisant des analyses approfondies, au besoin; fournit également un soutien et des explications aux gestionnaires relativement à leurs budgets;
- compile les données provenant des sondages sur l'évaluation de l'enseignement, consulte les parties prenantes sur des sujets pertinents et prépare ainsi que présente les résultats aux directions adjointes des études;
- participe au processus d'évaluation de l'enseignement par la gestion des sondages;
- aide les directions et les programmes dans l'organisation d'événements académiques;
- accomplit toute autre tâche connexe confiée par son(sa) superviseur(e), y compris l'offre d'un soutien administratif aux autres activités du secteur des études.

Formation

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Exigences Spécifiques

- Connaissance approfondie de divers programmes informatiques, en particulier dans un environnement Windows, incluant la suite Office, Word (avancé), Excel (avancé) et PowerPoint (intermédiaire);
- Capacité à modifier des pages Web à l'aide de la plateforme WordPress (atout);
- Connaissance de Microsoft Outlook - incluant le calendrier et Office 365;
- Capacité à prendre rapidement des notes de manière précise;
- Connaissance approfondie d'Omnivox et de Clara (atout);




- Connaissance des procédures, politiques et programmes du Collège (atout);
- Maîtrise de l'anglais à un niveau avancé, tant à l'oral qu'à l’écrit;
- Maîtrise du français à un niveau intermédiaire à l'oral et en compréhension écrite, et à un niveau de base à l’écrit;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prendre en charge de nouveaux projets au besoin;
- Excellentes habiletés d'organisation du travail et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Sens élevé du service à la clientèle et diplomatie dans les interactions avec les étudiant(e)s, le personnel et le public;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité à travailler sous pression;
- Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe;
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à communiquer avec tact et professionnalisme;
- Bon jugement, capacité de résolution de problèmes et esprit d’analyse.Confidentialité et discrétion lors de situations délicates;

Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes:

- Word (niveau avancé);
- Excel (niveau avancé);
- PowerPoint (niveau intermédiaire);
- Anglais, niveau avancé (oral et écrit);
- Français intermédiaire (oral et compréhension écrite) et niveau de base à l'écrit;
- Résolution de problème et esprit d'analyse.

Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du Trésor concernant le gel des recrutements dans la fonction publique, à compter du 1er novembre 2024, la priorité sera accordée aux candidatures des employés bénéficiant d'un statut d'emploi régulier au sein du Collège et du réseau du Collège. Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

📌 Technicien(ne) en administration - Directions adjointes aux études (Sainte-Anne-de-Bellevue)
🏢 Cegep John Abbott College
📍 Sainte-Anne-de-Bellevue