Remplacement de congé de maternité

Vos défis au quotidien Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.

- Participer au processus de recrutement et de sélection :

o procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes;

o procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits;

o planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant;

o vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH;

o vérifier les références professionnelles;

o création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.

- Élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial;
- Accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
- Préparer les attestations d’emploi et de salaire;
- Réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
- Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
- Tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail,



les autorisations d’enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité;
- Établir la liste d’ancienneté;
- Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
- Collaborer avec le service de la paie dans la transmission des informations;
- Suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel.
- Gestion des dossiers de surveillants : assurer le suivi de l’utilisation des ressources en surveillance;
- Effectuer la vérification de conformité sur Agendrix des heures réelles versus le plan d’effectif;
- Accompagner les gestionnaires utilisateurs concernant Agendrix;
- Diffuser les communications sur Agendrix;
- Faire le suivi de l’évaluation du personnel saisonnier;
- Effectuer les lettres de mise à pied temporaire du personnel saisonnier.

Qualifications requises

- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.

Habiletés requises

- Maîtrise de la suite Office,
- Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)
- Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout,
- Organisation et rigueur,
- Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion,
- Bonne communication interpersonnelle.

📌 Technicien(ne) en ressources humaines - Temps plein (Montreal)
🏢 Collège Stanislas
📍 Montreal