Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.

Responsabilités :

Soutien aux projets COUD / AEP

Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).

Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.

Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.

Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations

Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.

Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.

Liaison partenaires et communication

Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).

Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.

Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.





Gestion documentaire et conformité

Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.

Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.

Conditions de travail :

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Échelle salariale d’entrée : 54 131 $ à 72 800 $

Avantages :

Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation

Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures

Assurances collectives

Régime d’épargne retraite volontaire
(RVER)

Flexibilité et conciliation travail-vie
personnelle

Congés flexibles (maladie ou personnels)

3 semaines de vacances annuelles

Congés payés des Fêtes

Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?

Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : [email protected]

REF : TA-2026-DEV

Scolarité : Diplôme post-secondaire (DEP/AEP/DEC/AEC)

Expérience : Minimum 5 ans en soutien administratif

Français : Rédaction impeccable (obligatoire)

Anglais : Oral et écrit (un atout majeur)

Savoir-faire : Office 365, SAGE, Excel et fonctionnalités d’un CRM

Permis de conduire valide

Réside au Québec

📌 Technicien.ne administratif.ve – Projets de formation (Quebec City)
🏢 Innoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés
📍 Quebec City