Les responsabilits comprennent ce qui suit: Diriger les oprations de paie de bout en bout (gestion de la paie de plus de 2000employs) Grer lensemble du cycle de paie dans quatre provinces (Qubec, Ontario, Colombie-Britannique et Alberta), en veillant lexactitude des donnes, la conformit et au respect des dlais pour tous les groupes demploys au sein dun cabinet davocats (socit de personnes).

Coordonner la gestion de la paie avec UKG pour nos activits Londres.

Fournir du soutien aux services responsables des oprations relatives la paie Johannesburg.

Collaborer avec les quipes rgionales des RH concernant les feuilles de temps, les modifications de donnes et les enjeux ncessitant une escalade non pas en tant que service dassistance, mais en tant que partenaire stratgique qui comprend leurs activits et anticipe leurs besoins.

Avoir une excellente comprhension des normes du travail dans les diffrentes provinces et se tenir au courant des modifications Grer les processus de fin dexercice, les versements obligatoires, les relevs demploi (RE) et les dclarations rglementaires dans toutes les provinces.

Veiller au respect des normes du travail fdrales, provinciales et propres au Qubec ainsi que de la lgislation fiscale et des politiques du cabinet. tre responsable du SIRH (UKG) tre le responsable fonctionnel du systme UKG pour Fasken.

Il ne sagit pas de le contrler, mais bien de le coordonner, de crer des liens et de veiller ce quil soit au service de la stratgie de gestion des talents du cabinet, et non linverse.

Diriger le processus doptimisation, de configuration et dintgration dautres plateformes.

Identifier les carts entre le fonctionnement actuel du systme et la manire dont il devrait fonctionner pour soutenir lexprience employ que nous sommes en train de mettre en place.

Collaborer avec les TI et les fournisseurs externes (dont UKG et les partenaires responsables de la mise en uvre) pour les amliorations et les mises niveau du systme ainsi que pour la rsolution des problmes.

Se tenir au courant des mises jour du SIRH (mises jour dUKG), en informer les parties prenantes concernes, les services administratifs et les groupes concerns.

Assurer lintgrit des donnes, le respect des protocoles de scurit et la gestion des accs sur lensemble de la plateforme.

Penser intgration,



automatisation et avenir valuer continuellement les processus en vue de leur automatisation et de lamlioration de leur efficacit.

Repenser les mthodes actuelles.

Exiger mieux.

Mettre en place et perfectionner des processus permettant de relier les donnes relatives la paie et au SIRH aux services des finances, danalyse de donnes et de planification des effectifs.

Des donnes pures, structures et bien gouvernes constituent la base de toutes nos activits futures, notamment en matire dIA et danalytique de pointe.

Collaborer directement avec le service danalyse des personnes pour sassurer que les dcisions relatives larchitecture des donnes prises aujourdhui permettront au cabinet dobtenir les informations dont il aura besoin demain.

Se tenir au courant des tendances technologiques en matire de gestion de la paie, des modifications lgislatives et des pratiques mergentes.

Proposer des ides, plutt que se contenter de respecter les rgles.

Diriger et btir une quipe hautement performante Diriger, encadrer et dvelopper une quipe de professionnels de la paie.

Crer un environnement propice lpanouissement de lquipe, o chacun assume ses responsabilits, signale les problmes rapidement et samliore continuellement.

Grer les priorits, la charge de travail et les chances concurrentes dans un environnement dynamique.

Favoriser la collaboration interfonctionnelle avec les services des RH, des finances, des TI et les quipes rgionales. tablir des relations pas seulement des processus de travail.

Offrir un service la clientle exceptionnel Agir titre de conseiller de confiance auprs des clients internes associs, avocats, employs et quipes rgionales des ressources humaines.

Nos critres sont la ractivit, la clart et une vritable volont de rsoudre les problmes.

Fournir des conseils stratgiques la direction sur les questions lies la gestion de la paie, y compris les implications fiscales et linterprtation des politiques.





Contribuer lamlioration continue des processus de gestion de la paie et au suivi rglementaire, dans le respect des normes de qualit et de conformit de Fasken.

Grer les enjeux ncessitant une escalade avec professionnalisme, tout en faisant preuve de discrtion et en respectant la confidentialit.

Connaissances et exprience exiges Matrise du franais et de langlais ( loral comme lcrit) Au moins sept (7)ans dexprience acquise de faon progressive dans des rles lis la gestion de la paie, y compris dans plusieurs provinces canadiennes, avec une expertise particulire au Qubec Exprience pratique avec le systme UKG (UKGPro, UKGWFM et UKG Payroll): Tu ne fais pas quutiliser le systme, tu le comprends.

Connaissance dADP, un atout Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power

Point, Teams) Exprience avre de gestion et de dveloppement dquipes responsables de la paie Connaissance approfondie de la lgislation canadienne en matire de paie, des obligations lgales et des cadres de conformit de plusieurs provinces Accrditation PCP ou LAP auprs de lInstitut national de la paie (ou formation en cours) propos de Fasken Situ lintersection de lexcellence et de lexpertise, Fasken est un cabinet davocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates lchelle mondiale.

Nous nous engageons auprs de nos clients faonner lavenir quils imaginent, prcisment au moment o cela compte le plus.

Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons t reconnus comme tant le plus grand cabinet juridique au Qubec en 2024 , le meilleur cabinet davocats o travailler au Canada en 2023 et en 2024 en plus dtre lun des meilleurs employeurs pour la diversit en 2023 . quit, diversit et inclusion Nous croyons en un milieu de travail diversifi, compos de personnes ayant des expriences et des qualits uniques.

Il est significant que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant.

Un milieu de travail inclusif cre un environnement quitable o les personnes sont respectes et valorises.

Ainsi, nous sommes heureux d''offrir nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables ncessaires afin que chacun puisse se raliser pleinement.

N''hsite pas nous faire part de tout amnagement que nous pourrions te proposer pour toffrir la meilleure exprience possible.

📌 Gestionnaire, Paie et SIRH (Montreal)
🏢 Fasken
📍 Montreal