Agent(e) aux communications et à l’administration

Polyvalent(e), il ou elle contribue à la gestion des communications et des événements ainsi qu’au soutien administratif et financier de l’organisation.

Volet communications et gestion d’événements

- Rédiger et diffuser des communications destinées aux donateurs, partenaires, supporteurs et médias.
- Mettre à jour le site web, animer les réseaux sociaux et assurer la vitalité numérique de l’organisation.
- Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation des campagnes de financement et événements.
- Concevoir et mettre en œuvre des plans de commandites et de reconnaissance des donateurs.

Volet administration

- Assurer la saisie, la mise à jour et la qualité des données dans les plateformes de gestion.
- Préparer et transmettre divers documents administratifs (lettres, reçus, rapports, demandes de subventions, etc.).
- Soutenir la direction générale dans les dossiers stratégiques et la reddition de comptes.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et pratiques administratives.
- Gérer les appels,



le courrier et les courriels (effectuer toutes autres tâches connexes).

Compétences requises et profil recherché

- Détenir un diplôme collégial ou universitaire en communication, administration, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et des plateformes numériques d’usage courant (Microsoft 365 – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe, Canva, WordPress, etc.).
- Maîtrise des outils de gestion QuickBooks et Prodon (un atout).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit / Bilinguisme sera considéré comme un atout.
- Excellente capacité d’organisation, rigoureux(se) et diplomate.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe.
- Habiletés rédactionnelles et relationnelles développées.
- Sens de la confidentialité et de la loyauté.
- Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire valide et disposer d’un véhicule afin d’assurer les déplacements nécessaires à ses fonctions.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent(e) aux communications et à l’administration (Maria)
🏢 Maison de soins palliatifs de la Baie-des-Chaleurs
📍 Maria