Job Description Summary

Job Description

Assistant administratif RH /

S

tagiaire
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe des ressources humaines en tant que stagiaire. Ce poste offre une occasion unique dacquérir une expérience pratique au sein dune entreprise en pleine croissance dans divers aspects des ressources humaines, notamment le recrutement, ladministration, les projets et le soutien administratif général. Vous travaillerez sur des projets significatifs qui contribueront au succès du département des ressources humaines. Le candidat idéal est une personne proactive et autonome, dotée de solides compétences en matière dorganisation et de communication.
Responsabilités
Soutien au recrutement :
Participer au processus de recrutement de bout en bout, y compris les offres demploi, la sélection des CV, la programmation des entretiens et lévaluation initiale des candidats.

Collaborer avec les membres de léquipe pour améliorer les stratégies de recrutement et lexpérience des candidats.

Intégration :
Promouvoir un programme dorientation spécifique au site en collaboration avec le partenaire RH principal.

Assurer lintégration quotidienne des nouveaux employés.

Gestion de projet :
Travailler sur de petits projets RH pour améliorer les processus, renforcer lengagement des employés et contribuer à lefficacité globale du département RH.

Soutien administratif :
Fournir un soutien administratif à léquipe RH, y compris, mais sans sy limiter, la préparation de documents, la saisie de données et la tenue des dossiers RH (tâches administratives Workday).

Participer à lorganisation dévénements et dactivités liés aux ressources humaines, le cas échéant.

Relations avec les employés :
Soutenir léquipe des RH en répondant aux questions et aux préoccupations des employés.





Participer à lélaboration et à la mise en œuvre dinitiatives en faveur de lengagement des salariés.

Apprentissage et développement :
Collaborer avec léquipe RH pour coordonner les sessions de formation et autres opportunités dapprentissage pour les employés.

Développer un répertoire de processus et de procédures RH standard spécifiques au site.

Qualifications
Actuellement inscrit dans un programme diplômant pertinent (ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe).

Solides compétences en matière dorganisation et de gestion du temps.

Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement déquipe.

La connaissance de Workday est un atout.

HR

Admin Assistant

/ Intern
We are seeking a dynamic and motivated individual to join our Human Resources team as an Intern. This position offers a unique chance to gain hands-on experience

in a rapidly growing business

in various aspects of HR, including recruitment,

administration,

project

s

, and general office support

. You will

work on meaningful projects that contribute to the success of the HR department.

The ideal candidate will be a proactive self-starter with strong organizational and communication skills.




Responsibilities
Recruitment Support:
Assist in the end-to-end recruitment process, including job postings, resume screening, scheduling interviews, and conducting initial candidate assessments.
Collaborate with team members to enhance recruitment strategies and candidate experience.
Onboarding:
Champion a

site-specific

orientation program

in collaboration with the Lead HR Partner

.
Conduct

Day to day onboarding of new hires

.
Project Management:
Work on small HR projects to improve processes, enhance employee engagement, and contribute to the overall effectiveness of the HR department

.
Office Support:
Provide administrative support to the HR team, including but not limited to document preparation, data entry, and maintaining HR records

(

Workday administrative tasks

)

.
Assist in organizing HR-related events and activities

as needed

.
Employee Relations:
Support the HR team in addressing employee inquiries and concerns.
Assist in the development and implementation of employee engagement initiatives.
Learning and Development:
Collaborate with the HR team to coordinate training sessions and other learning opportunities for employees.
Develop

a repertoire of

site-specific

standard

HR processes

&

procedures

.
Qualifications
Currently enrolled in a relevant degree program (Human Resources, Business Administration, or related field).
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a team environment.
Knowledge of Workday (an asset)



📌 Stagiaire RH / HR intern (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 GE Vernova
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu