Notre client, un organisme sans but lucratif visant à soutenir et promouvoir l'action bénévole dans sa diversité et offrant des services à la communauté sur son territoire, est à la recherche de son/sa nouveau/nouvelle responsable comptabilité et soutien administratif.

Principales responsabilités

- Effectuer la facturation, les comptes à payer, les paies et les comptes à recevoir.
- Faire le suivi des comptes à recevoir.
- Effectuer les fermetures de mois.
- Sortir les états financiers mensuels et produire le tableau du suivi budgétaire.
- Effectuer la fermeture de l’année financière.
- Fournir les données financières selon les demandes.
- Compléter les demandes de subventions et les suivis aux différents bailleurs de fonds.
- Effectuer les dépôts.
- Assurer le suivi de tous autres aspects reliés aux finances.
- Produire les reçus pour les fins d’impôt à la fin de l’année.
- Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l’année financière.
- Être habile dans la comptabilité par projet et capable de travailler sur Acomba et la suite Office 365.
- Représenter l'organisme auprès des fournisseurs de l’assurance collective et du fonds de retraite des employés.
- Assister les employés dans la compréhension du guide de l’employé.
- Faire la gestion des banques d’heures des employés.
- Assister les directions de services dans les processus d’embauches et de cessation d’emploi.




- Accueil des nouveaux employés (clés, codes, ordinateur, courriel).
- Soutenir la logistique des différentes activités sociales (AGA, 5 à 7, etc.).
- Assurer le suivi du courriel.
- Assurer les envois reliés aux fêtes des bénévoles.
- Rédiger des lettres et des rapports au besoin.
- Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Qualifications

- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et gestion.
- 5 années d'expérience.
- Français parlé et écrit.
- Doit faire preuve d'organisation, de planification, de minutie, de rigueur et de communication.
- Respect des normes et règlements.
- Capacité d'adaptation.
- Assiduité et ponctualité.

Conditions de travail

- Contrat permanent à temps plein de 35 heures.
- Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience.
- Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur.
- Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé.
- Contribution de l'employeur au fonds de pension à hauteur de 3 %.
- 10 jours de congés maladie par an.
- 2 jours de congés mobiles.
- Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation.
- Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends.
- 250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé.

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📌 Responsable comptabilité (Levis)
🏢 Groupe Perspective
📍 Levis