Défis proposés

Prendre en charge les appels et les demandes des clients, les filtrer, les acheminer aux bonnes personnes et assurer les suivis nécessaires afin qu’aucune demande ne demeure sans réponse;

Ouvrir et mettre à jour les soumissions, projets et bons de travail dans le système informatique pour les différents départements et s’assurer que les dossiers contiennent toutes les informations et documents requis;

Vérifier les bons de travail afin de s’assurer qu’ils sont complets et prêts pour la facturation;

Procéder à la facturation des bons de travail et des projets;

Assurer le suivi des commandes de matériel effectuées par les chargés de projets et veiller à ce que les éléments en attente soient réglés;

Collaborer étroitement avec les différents départements afin de faire circuler l’information, coordonner les demandes et assurer l’avancement des dossiers;

Mettre à jour les informations des soumissions et des projets et effectuer les suivis hebdomadaires concernant leur avancement;

Approuver et saisir les feuilles de temps des électriciens dans le système informatique, valider leurs comptes de dépenses et effectuer les suivis nécessaires au besoin;

Valider les bons de travail des électriciens afin de permettre une facturation exacte et en temps opportun des travaux effectués;

Rechercher, contacter et assurer le suivi auprès des sous-traitants requis pour les différents chantiers au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis;





Rédiger les comptes rendus des réunions départementales et autres réunions au besoin;

Produire des fiches de connexion simples et préparer les documents nécessaires aux projets, notamment l’impression de plans ainsi que le montage de fiches techniques;

Effectuer différents suivis administratifs et opérationnels afin de maintenir les dossiers à jour et complets et de s’assurer que les actions requises sont réalisées;

Assister les différents départements selon les besoins et effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.

Qualités valorisées

Fait preuve de rigueur et porte attention aux détails;

Est débrouillarde, autonome et cherche des solutions lorsqu’un problème se présente;

Aime avoir plusieurs tâches et dossiers en parallèle et sait bien gérer ses priorités;

Est curieuse et veut apprendre et développer ses connaissances;

Démontre une approche proactive dans les communications avec les clients, notamment par téléphone, et assure des suivis;

Possède une bonne capacité d’organisation et sait travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement;

Communique efficacement et possède un bon sens de l’écoute;

Possède une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout pour discussion avec nos partenaires);

Une expérience dans un environnement de projets, dinstallation électrique ou de contrôle constitue un

atout , mais la capacité et la volonté d’apprendre sont particulièrement importantes.



📌 ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS - INSTALLATION ÉLECTRIQUE (Saint-Prosper)
🏢 EBI Électric
📍 Saint-Prosper