Le Vice-rectorat aux ressources humaines et au développement de la communauté est à la recherche dune nouvelle ressource à temps partiel pour soutenir les besoins de léquipe. Vous carburez aux défis, vous recherchez un milieu effervescent, dynamique et en constante évolution? Cette opportunité est pour vous.

Lassistante administrative ou lassistant administratif assiste la personne supérieure immédiate dans laccomplissement de ses responsabilités et de ses mandats spécifiques par une prise en charge de lorganisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de lunité.

Ce que nous vous offrons

Salaire entre 64 950 $ et 78 243 $ annuellement. Échelle de traitement du personnel non syndiqué, classe A8.

Pour cet emploi temporaire à temps partiel, la rémumération est versée au prorata de lhoraire de travail.

Emploi temporaire à temps partiel, 21 heures par semaine pour une durée indéterminée. La personne retenue devra être disponible, au besoin, pour effectuer des heures additionnelles.

Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.

Le privilège de pouvoir sentraîner et bouger sur lheure du dîner (centre sportif, salle dentraînement, cours de groupe, etc.) et de participer à des activités culturelles.

Votre contribution

Participer à ladministration du Vice-rectorat aux ressources humaines et au développement de la communauté : gérer lagenda, prendre et fixer les rendez-vous, organiser des rencontres et des réunions en fonction des priorités; recevoir et colliger adéquatement linformation; traiter les appels téléphoniques, prendre connaissance des courriels dirigés au vice-rectorat et en assurer une gestion adéquate selon les besoins de lunité, traiter le courrier, fournir des renseignements et des réponses (écrites et verbales) dans le respect des politiques,



des règles et des pratiques administratives en vigueur; préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à lorganisation matérielle et logistique de celles-ci; sassurer du bon fonctionnement des réunions en ce qui a trait aux différents outils technologiques, organiser les déplacements et effectuer les réservations appropriées.

Coordonner lexercice annuel de planification des postes de professeures et professeurs.

Traiter et assurer le suivi des dossiers de professeures et professeurs associés.

Tenir à jour la comptabilité de lunité, procéder au paiement de factures, à des rapports de dépenses des membres de son unité. Procéder également aux différents achats en réponse aux besoins de lunité et utiliser les systèmes financiers et les applications informatiques institutionnelles et de bureautique.

Effectuer le suivi de certaines décisions et assurer la diffusion dinformation jugée pertinente dans les unités sous la responsabilité du rectorat.

Soutenir les membres de son unité dans la mise en œuvre de leurs mandats en assurant une gestion proactive des dossiers. Anticiper les différentes étapes, coordonner les interventions requises et veiller au déroulement efficace des activités et des processus associés.

Rédiger des documents administratifs, des procès-verbaux, des comptes rendus et assurer la diffusion des documents aux différentes instances.



Déterminer la valeur des documents administratifs et des communications; procéder au classement et à larchivage numérique dans le respect des règles de conservation en vigueur.

Informer la personne supérieure immédiate de problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de lunité et proposer certaines solutions, le cas échéant.

Agir à titre de personne-ressource dans la conduite de certains dossiers, et plus particulièrement lors des changements de léquipe de direction afin de faciliter la transition et lors de mouvement de personnel.

Assumer toute autre responsabilité relevant de sa compétence confiée pas la personne supérieure immédiate.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

4 septembre

2026

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Profil de compétences recherché

Détenir un diplôme détudes collégiales en bureautique (DEC) ou diplôme détudes professionnelles en secrétariat (DEP) ou léquivalent, combiné à une vaste expérience dans le domaine du secrétariat impliquant des cadres de direction, ou toute autre combinaison de scolarité et dexpérience jugée équivalente par lUniversité.

Posséder une capacité dadaptation et une facilité à travailler en collaboration, rapidement et sous pression. Démontrer de la disponibilité.

Faire preuve dautonomie, dinitiative, dinnovation et de créativité, de rigueur, de jugement, de diplomatie et de discrétion.

Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Rédiger avec aisance des documents administratifs.

Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, de SOFE Finances et de SOFE GRH.



📌 Assistant administratif (Montreal)
🏢 Université de Sherbrooke
📍 Montreal