Principales fonctions :

Sous la supervision du responsable administratif, l’agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :

Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants

Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet

Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l’archivage des documents

Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants

Tenir à jour les différents registres administratifs du projet

Coordonner la réservation et l’occupation des salles de réunion

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux travailleurs au chantier

Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les équipes de gestion de projet, de santé-sécurité et de comptabilité

Collaborer au maintien de l’ordre et de l’organisation du bureau de chantier

Conditions de travail :

Poste temporaire à long terme jusqu'en décembre 2028

Temps complet (45h/semaine ; 4 jours/semaines)

Possibilité d’arrêt saisonnier d'environ deux (2) mois durant la période hivernale





Rémunération concurrentielle selon l'expérience et les qualifications

Milieu de travail dynamique au sein d'une équipe de projet multidisciplinaire

Exigences :

Détenir un DEP, un DEC ou toute autre formation pertinente

Posséder la carte ASP Construction valide (atout)

Posséder une expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordination

Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Profil de la personne recherchée :

Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail

Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités

Sens des responsabilités et professionnalisme

Bonnes habiletés de communication et aptitude au travail d’équipe

Débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiative

Facilité à évoluer dans un environnement de chantier en constante évolution

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

📌 Agent·e de bureau (Quebec City)
🏢 Groupe Gilbert
📍 Quebec City