L’adjoint aux projets chantiers exerce un soutien à l’équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis. Il sera appelé à se déplacer sur les différents chantiers des clients, partout au Canada de façon périodique.

La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.

Responsabilités

Mettre à jour et suivre l’organigramme;

Documenter les déplacements et les envoyer aux clients;

Réserver les billets pour la logistique des employés,;

Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux).

Gestion documentataire;

Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l’entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité;

Préparer les formulaires requis;

Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc);





Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises;

Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement);

Afficher les communications dans les divers emplacements;

Remplir le fichier de paie pour les employés décret;

Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc..) pour chaque employé;

Effectuer les demandes d’achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base.

DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée;

Bilinguisme (clients anglophones);

Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;

Autonomie;

Sens de l’organisation;

Capacité d’adaptation;

Rigueur;

Gestion des priorités.

📌 Adjoint aux chantiers (Quebec City)
🏢 CANMEC
📍 Quebec City