Le responsable des achats et de l'approvisionnement veille à ce que l'entreprise dispose des pièces, produits et équipements nécessaires pour répondre rapidement aux besoins des clients et des techniciens. Il planifie les achats, assure le maintien d'un niveau d'inventaire optimal, développe les relations avec les fournisseurs et contribue à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement.

Son objectif est d'assurer la disponibilité des produits tout en optimisant les coûts, les délais et les niveaux d'inventaire.

Gestion des achats

Effectuer les achats de pièces, produits et équipements auprès des fournisseurs.

Obtenir les meilleures conditions de prix, de livraison et de paiement.

Demander et comparer les soumissions lorsque requis.

Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.

Gérer les retours, crédits et réclamations auprès des fournisseurs.

Approvisionnement

Maintenir un niveau d'inventaire adéquat selon les besoins de l'entreprise.

Prévenir les ruptures de stock.

Planifier le réapprovisionnement selon les ventes et les besoins du département de service.

Identifier les articles à forte rotation et ajuster les niveaux minimums et maximums.

Participer aux inventaires périodiques.

Gestion des fournisseurs

Développer de bonnes relations avec les fournisseurs.

Évaluer leur performance (prix, qualité, délais de livraison et service).

Rechercher de nouveaux fournisseurs lorsque nécessaire.

Négocier les ententes commerciales.

Collaboration interne

Travailler en étroite collaboration avec :

le département des pièces;

les techniciens;

les représentants;





la comptabilité;

la direction.

Répondre rapidement aux demandes d'approvisionnement urgentes.

Informer les équipes des délais de livraison.

Gestion administrative

Créer et suivre les bons de commande.

Vérifier les confirmations de commandes.

Contrôler les écarts entre les commandes, les réceptions et les factures.

Maintenir les informations fournisseurs à jour dans le système informatique.

Produire différents rapports de suivi.

Amélioration continue

Optimiser les processus d'approvisionnement.

Réduire les coûts liés aux achats.

Réduire les surplus et les inventaires dormants.

Participer à la mise en place de procédures efficaces.

Compétences recherchées

Excellente organisation.

Sens des priorités.

Capacité à négocier.

Esprit analytique.

Rigueur.

Autonomie.

Bon jugement.

Facilité à travailler en équipe.

Excellentes habiletés en communication.

Qualifications

DEC ou expérience pertinente en approvisionnement, logistique, administration ou gestion.

Expérience de 6 à 9 ans dans un poste similaire (un atout).

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel).

Connaissance d'un logiciel ERP (ServiCentre, Acomba ou autre) constitue un atout.

Maîtrise du français; anglais avancé pour communiquer avec certains fournisseurs.

Relations de travail
Relève de :

Directeur général

Travaille en collaboration avec :

Service

Pièces

Ventes

Comptabilité

Entrepôt

Direction

Valeurs attendues

Service client

Travail d'équipe

Intégrité

Respect

Rigueur

Efficacité

Amélioration continue

📌 Responsable des achats et de l'approvisionnement (Quebec City)
🏢 Beaudry Équipements Laitiers
📍 Quebec City