Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos différentes installations.

La structuration, la centralisation et la gestion de l’information technique sont au cœur de votre expertise ? Vous aimez travailler avec des bases de donn ées, coordonner l ’information entre plusieurs d épartements et assurer la qualit é, la conformit é et l ’uniformit é documentaire ?

Faites partie d’une équipe où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail auront un impact concret sur la gestion des données techniques et réglementaires, au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance.

Travailler chez nous à titre de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire c’est,

Un équilibre entre travail et bien-être

Un poste de jour du lundi au vendredi

11 jours de congés fériés payés

Congés pour obligations familiales

Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Une carrière stimulante et évolutive

Programme de reconnaissance des années de service

Participation à des évènements d'entreprise

Des avantages financiers et santé

Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité

Compte de remboursement des frais de santé et service de télémédecine

REER collectif et régime de participation aux bénéfices

Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie

Produits duBreton à prix réduit

Au quotidien, le Coordonnateur(trice) en gestion documentaire aura à,





Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de production

Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniques

Assurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire à l’échelle du groupe

Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage)

Coordonner la collecte d’information avec les équipes R&D;, qualité, production, marketing et ventes

Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américaines

Assurer la gestion des certifications produits, suivre les échéances et coordonner les renouvellements

Répondre aux demandes de documentation provenant des équipes internes et des clients

Soutenir l’équipe R&D; dans la préparation des dossiers et projets

Identifier les opportunités d’amélioration et optimiser les processus de gestion documentaire

Ce poste de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire est pour vous si,

Vous détenez un DEC en administration, gestion de l’information,



technologie alimentaire ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente

Vous possédez 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire

Vous avez de l’expérience avec les systèmes de gestion documentaire (GED / DMS) et les bases de données

Vous maîtrisez SharePoint et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, etc.)

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détail

Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement multisites

Vous avez une bonne capacité de collaboration avec différents départements

Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels, détenez un permis de conduire ainsi qu’un passeport

Vous maîtrisez le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de collaborer avec des équipes aux États-Unis

Envie de contribuer au succès d'une entreprise québécoise innovante et engagée?

Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

duBreton s'engage pour l'inclusion et l'égalité

Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQS2+, des personnes en situation de handicap, des travailleurs de tous âges et de toutes origines.

📌 Coordonnateur(trice) en gestion documentaire (Quebec City)
🏢 duBreton
📍 Quebec City