Description du poste :

Titre du poste : Gestionnaire de dossiers de brevets
Lieu : Québec ou Montréal, QC (mode hybride)
Type de poste : Permanent, temps plein

À propos d’EXFO EXFO est un leader mondial en solutions de test, de surveillance et d’analyse pour les réseaux de télécommunications. Notre succès repose sur l’innovation, la collaboration et le talent de nos équipes à travers le monde.

Sommaire du rôle
L’Agent(e) de brevets / Gestionnaire de dossiers de brevets joue un rôle clé dans le développement et la protection du portefeuille mondial d’innovation d’EXFO.

En collaboration étroite avec les inventeurs, les équipes d’ingénierie, de R&D; et les partenaires juridiques externes, la personne participe à l’ensemble du cycle de vie des activités liées aux brevets - de l’évaluation des inventions à la rédaction et au suivi des demandes, en passant par la gestion stratégique du portefeuille.

Le poste contribue directement à la protection des innovations technologiques d’EXFO dans des environnements avancés liés aux télécommunications, aux réseaux, aux logiciels, à l’optique et aux technologies de haute performance.

Selon l’expérience et le profil de la personne retenue, le rôle pourra évoluer vers une plus grande implication dans les initiatives stratégiques de propriété intellectuelle, le développement du portefeuille et les activités-conseils en brevets.

Responsabilités principales Évaluer les divulgations d’inventions et analyser leur brevetabilité, leur pertinence stratégique et leur alignement avec les objectifs d’affaires

Participer au développement et à l’exécution des stratégies globales de protection intellectuelle à travers différents domaines technologiques

Rédiger, déposer et poursuivre des demandes de brevets en collaboration avec les inventeurs et les partenaires juridiques externes

Préparer les réponses aux rapports d’examen et contribuer aux décisions liées aux stratégies de poursuite

Assurer la gestion et le suivi des activités du portefeuille de brevets, des échéanciers, des dépôts et des systèmes de gestion associés

Collaborer étroitement avec les équipes d’ingénierie et de R&D; afin d’identifier et protéger les innovations à forte valeur stratégique

Interagir avec les cabinets externes et les correspondants étrangers dans différentes juridictions

Contribuer aux analyses liées aux brevets, incluant les études de liberté d’exploitation (« freedom-to-operate ») et certaines évaluations potentielles d’infraction

Participer à l’amélioration continue des processus, pratiques et activités d’optimisation du portefeuille de propriété intellectuelle





Maintenir une veille sur les technologies émergentes, les tendances du marché et les développements en propriété intellectuelle pertinents aux secteurs d’activité d’EXFO

Profil recherché Diplôme en physique, génie physique, génie électrique, génie informatique, télécommunications ou dans un domaine technique connexe

Minimum de 3 années d’expérience en gestion de brevets, en propriété intellectuelle ou dans des activités connexes au sein d’un environnement technologique

Expérience dans les domaines des télécommunications, des réseaux, des logiciels, de la photonique, de l’électronique ou d’industries technologiques connexes considérée comme un atout important

Qualification d’agent(e) de brevets considérée comme un atout important

Excellentes capacités analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes

Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer dans des environnements multidisciplinaires

Langues Français : avancé

Anglais : avancé (contexte international)

Pourquoi joindre EXFO ? Entreprise technologique innovante et en croissance

Environnement collaboratif et stimulant

Projets à impact réel sur les décisions d’affaires

Flexibilité de travail (mode hybride)

Gamme complète d’avantages sociaux

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, puisque ses responsabilités impliquent des échanges fréquents, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients, partenaires, fournisseurs ou collègues situés à l’extérieur du Québec.
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Job Title: Patent Case Manager
Location: Québec or Montréal, QC (Hybrid work model)
Position Type: Permanent, Full-time
About EXFO
EXFO is a global leader in test, monitoring, and analytics solutions for the telecommunications industry. Our success is driven by innovation, collaboration, and the talent of our teams worldwide.
Role Overview
The Patent Agent / Patent Case Manager plays a key role in the development and protection of EXFO’s global innovation portfolio.

Working closely with inventors, engineering and R&D; teams, as well as external legal partners, this individual is involved in the full lifecycle of patent-related activities-from invention assessment to drafting and prosecution of applications,



as well as strategic portfolio management.

This role directly contributes to protecting EXFO’s technological innovations across advanced domains such as telecommunications, networking, software, optics, and high-performance technologies.

Depending on the candidate’s experience and profile, the role may evolve toward deeper involvement in strategic intellectual property initiatives, portfolio development, and patent advisory activities.
Key Responsibilities Evaluate invention disclosures and assess patentability, strategic relevance, and alignment with business objectives

Participate in the development and execution of global IP protection strategies across multiple technology domains

Draft, file, and prosecute patent applications in collaboration with inventors and external legal counsel

Prepare responses to office actions and contribute to prosecution strategy decisions

Manage and track patent portfolio activities, including deadlines, filings, and associated management systems

Work closely with engineering and R&D; teams to identify and protect high-value innovations

Liaise with external law firms and foreign associates across multiple jurisdictions

Contribute to patent-related analyses, including freedom-to-operate studies and potential infringement assessments

Support continuous improvement of IP processes, practices, and portfolio optimization initiatives

Monitor emerging technologies, market trends, and IP developments relevant to EXFO’s business areas

Candidate Profile Degree in Physics, Engineering Physics, Electrical Engineering, Computer Engineering, Telecommunications, or a related technical field

Minimum of 3 years of experience in patent management, intellectual property, or related activities in a technology-driven environment

Experience in telecommunications, networking, software, photonics, electronics, or related high-tech industries considered a strong asset

Patent Agent qualification considered a strong asset

Strong analytical, organizational, and problem-solving skills

Excellent communication skills and ability to work in multidisciplinary environments

Strong proficiency in both French and English, written and spoken

Languages French: Advanced

English: Advanced (international environment)

Why join EXFO? Innovative and growing technology company

Collaborative and stimulating work setting

Projects with real business impact

Flexible hybrid work model

Comprehensive benefits package

EXFO est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.

📌 Agent(e) de brevets / Gestionnaire de dossiers de brevets (Quebec City)
🏢 EXFO
📍 Quebec City