Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimentée à notre bureau de La Pocatière afin d’assurer un soutien de haute qualité aux professionnels de la vie associative dans un environnement collaboratif et stimulant. Ce rôle clé au cœur des activités demande une excellente maitrise du français et très bon sens de l’organisation.

Vos responsabilités :

Assurer un accompagnement administratif rigoureux auprès des professionnels

Anticiper les besoins des professionnels en fonction des activités (réunions, conseil d’administration, assemblée générale annuelle, comités ...)

Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, notes ...)

Effectuer la mise en page de procès-verbaux, rapports …

Coordonner et organiser les documents reliés à la vie associative et assurer les suivis nécessaires

Veiller à la qualité linguistique irréprochable de l’ensemble des communications

Accomplir toutes autres tâches de même nature sur demande

Profil recherché :

Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnels

Formation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office,



mise en page professionnelle)

Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétion

Grande rigueur, autonomie et capacité d’anticipation

Expérience dans un environnement associatif (atout)

Les conditions :

Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été

Salaire : entre 40 224$ et 51 332$ selon l’expérience et les qualifications

Assurance collective payée à 50% par l’employeur

Régime collectif de retraite avec cotisation par l’employeur

15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)

Congés payés durant la période des fêtes

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 10 septembre 2026 à 16 h 30.

Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnels

Formation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Maîtrise avancée des outils bureautiques

Excellentes connaissances des normes typographiques de l’OQLF

Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétion

Grande rigueur, autonomie et capacité d’anticipation

Expérience dans un environnement associatif (atout)

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Fédération de l'UPA du Bas-saint-Laurent
📍 Quebec City