Sous la supervision du contrôleur financier, le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien journalier au opérations comptables, et sera appelé à effectuer les tâches suivantes:
Comptes recevables:
Émettre les factures clients selon les demandes des chargés de projets;
Effectuer le recouvrement des comptes clients;
Vérifier et concilier les recettes;
Envoyer des états de compte à nos clients au début du mois;
Préparer et envoyer les quittances demandés par nos clients;
Comptes payables:
Réceptionner les commandes d'achats dans notre système ERP;
Effectuer la vérification et la saisi des factures dans notre logiciel ERP;
Préparer les paiements hebdomadaires;
Vérifier et concilier les états des comptes fournisseurs;
Faire la conciliation mensuelle des cartes de crédit corporatives;
Répondre aux demandes de nos fournisseurs;
Préparer les rapports gouvernementaux et remises et les clôtures mensuelles
Autres tâches administratives:
Participer à l’amélioration des processus internes;
Gérer les 3 boîtes courriels;
Répondre aux diverses demandes administratives de l'équipe de gestion;
Devenir une référence pour les employés.
Exigences:
Détenir un DEC en comptabilité ou;
Détenir un DEP en comptabilité, avec minimum 3 ans d'expérience.
Venez vous joindre à une équipe dynamique, où aucune journée ne se ressemble!
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Vie
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Événements d'Entreprise
Salle de sport sur place
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
Compétences techniques
1. Maîtrise de la comptabilité
Tenue de livres (cycle complet)
Conciliation bancaire
Comptes fournisseurs et clients
Écritures comptables (journal, grand livre)
Fin de mois / fin d’année
2. Connaissance des logiciels comptables
Bonne maîtrise d’ Microsoft Excel
Bonne maîtrise de la suite Office
Connaissance du logiciel Genius, un atout
3. Connaissances fiscales de base
TPS/TVQ
Déductions à la source
Préparation de rapports gouvernementaux
4. Analyse financière de base
Lecture d’états financiers
Vérification des écarts
Compétences personnelles
1. Rigueur et précision - Essentiel pour éviter les erreurs (chiffres, paiements, déclarations)
2. Sens de l’organisation - Gérer plusieurs dossiers en même temps et respecter les échéances (fin de mois, remises gouvernementales)
3. Autonomie - Capacité à travailler seule et à prendre des initiatives
4. Discrétion et éthique - Manipulation d’informations financières confidentielles
5. Esprit analytique - Détecter les anomalies ou incohérences