Sommaire du poste

Nous recherchons une personne organisée, fiable et professionnelle pour occuper le poste d’adjoint administratif bilingue ou d’adjointe administrative bilingue. La personne retenue devra maîtriser le français et l’anglais. Elle soutiendra les activités administratives quotidiennes, coordonnera les horaires, tiendra les dossiers à jour et communiquera de façon professionnelle avec la clientèle, les visiteurs et les membres du personnel dans les deux langues.

Principales responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en français et en anglais, puis les acheminer aux personnes appropriées

Préparer et réviser de la correspondance, des rapports, des présentations et d’autres documents dans les deux langues

Planifier les rendez-vous, les réunions et les salles de conférence

Saisir des renseignements dans des bases de données et des feuilles de calcul

Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel à la réception

Traiter le courrier et les livraisons entrants et sortants

Apporter un soutien pour les factures, les notes de frais et les tâches comptables de base

Rédiger, préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions





Coordonner les déplacements et les activités du personnel, au besoin

Traduire ou réviser les communications internes courantes en français et en anglais

Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion

Soutenir la direction et les autres membres de l’équipe dans le cadre de projets spéciaux

Effectuer toute autre tâche administrative qui lui est confiée

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; une formation postsecondaire en administration de bureau constitue un atout

Expérience préalable en administration ou en service à la clientèle souhaitée

Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams

Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit dans les deux langues

Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps

Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances

Professionnalisme, courtoisie et fiabilité

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Grand souci du détail et bonnes aptitudes en résolution de problèmes

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 Le Centre de Guérison Waseskun
📍 Quebec City