Bâtissez l’avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par le soutien administratif, l’organisation et la collaboration, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations du secteur des technologies de l’information, en soutenant le Premier Directeur principal Infrastructure et Opérations TI et son équipe de gestion.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

Gérer diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur ;

Rédiger, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations PowerPoint ;

Rédiger et produire différents rapports statistiques et comptables

Gérer les agendas, les appels téléphoniques et les calendriers d’activités de groupe ;

Planifier et organiser les rencontres internes et externes du secteur ;

Effectuer la planification et les réservations de voyages d’affaires ;

Assurer la gestion des notes de frais, des provisions financières et des paiements de factures ;

Produire des rapports de suivi budgétaire ;

Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;

Vérifier les heures de prestation des consultants ;

Collaborer étroitement avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste





Possède un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ;

Détient un DEP en secrétariat ou l’équivalent ;

A une connaissance avancée de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) ;

Est reconnue pour sa rigueur ;

Se démarque par son sens de l’organisation ;

Démontre une grande efficacité ;

Se démarque par sa capacité à trouver des solutions et à offrir un service client exceptionnel ;

Démontre une grande aisance avec les outils informatiques et les chiffres ;

Possède un excellent jugement, de la proactivité et une approche cooperative ;

Possède un niveau intermédiaire de la langue anglaise, puisque la personne sera amenée à réviser des textes, lire et rédiger des courriels en anglais avec des partenaires unilingues anglophones sur une base quotidienne ;

La connaissance de Planview (un atout).

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence

Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement

La possibilité de travailler en mode hybride, soutenue par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants

Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, télémédecine, PAEF, programme de mobilier ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA, et plus encore!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 iA Financial Group (Industrial Alliance)
📍 Quebec City