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Motif De L'u00b4offre D'emploi
Remplacement d'un poste permanent

Type Du2019emploi
Employu00e9

Duru00e9e anticipu00e9e en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
N/A

Famille Du2019emplois
Approvisionnement

Nombre De Postes u00e0 Pourvoir
1

Facultu00e9/Service - Du00e9partement
Gestion de lu2019approvisionnement

Campus
141 Louis-Pasteur

Affiliation Syndicale
PSUO

Date Du2019affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/08/13

Les Candidatures Doivent u00eatre Reu00e7ues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/08/24

Heures Par Semaine
35

Classe Salariale
SSUO Grade 09

u00c9chelle Salariale
$76,104.00 - $96,135.00

Raison du2019u00eatre du poste
Relevant de la Gestionnaire principale des approvisionnements, la personne titulaire va encadrer les demandes du2019approvisionnement en biens et services des unités afin de soutenir leurs activités du2019enseignement et de recherche, dans le respect des ru00e8glements pertinents. Agir u00e0 titre de personne-ressource pour les membres de la facultu00e9 ou du service en ce qui concerne les processus du2019approvisionnement. Assurer en temps utile lu2019approvisionnement en biens et services du2019une valeur maximale de 100 000 $. Voir u00e0 la rentabilitu00e9 des achats, u00e0 leur qualitu00e9 et u00e0 lu00e0missibilitu00e9 des du00e9penses, ainsi quu00e0 respect des ru00e8glements et mu00e9thodes. En collaboration avec les Finances et le Service des approvisionnements, assurer la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs.

Dans ce ru00f4le, vous aurez les responsabilités suivantes:

Administrer la totalitu00e9 du processus pour lu2019approbation de demandes du2019approvisionnement et de bons de commande du2019une valeur de 100 000 $ ou moins; valider le processus de sourcu00e9age, les renseignements de nature financiu00e8re, lu2019expu00e9dition et les modalitu00e9s de paiement, en du00e9terminant la meilleure utilisu00e9 possible des fonds publics. Formuler des recommandations finales sur les fournisseurs, les prix, les conditions, les garanties et les livraisons conformu00e9ment au Ru00e8glement 36, u00e0 sa grille des pouvoirs du2019approbation ainsi quu00e0s ru00e8gles et aux politiques des trois organismes subventionnaires.

Encadrer, analyser et approuver les du00e9rogations de 100 000 $ ou moins pour assurer une du00e9marche du2019approvisionnement u00e9quitable, responsable et transparente au sein de lu2019unite. Surveiller, u00e9valuer et approuver les transgressions du2019une valeur de 100 000 $ ou moins. De concert avec le Service des approvisionnements et les Finances,



mettre au point des mu00e9canismes qui previennent en amont les du00e9viations du processus du2019approvisionnement.

Travailler avec la clientu00e8le pour bien planifier et comprendre ses besoins; concevoir, recommander et mettre en place des plans du2019approvisionnement en collaboration avec les secteurs de lu2019approvisionnement et des chau00eenes, en assurant toujours un service de qualitu00e9 optimale.

Vu00e9rifier, rapprocher et approuver les factures des fournisseurs conformu00e9ment aux mu00e9thodes et ru00e8glements établis. Effectuer le suivi en cas du2019anomalie, par exemple, article manquant au moment de la ru00e9ception, marchandise endommagu00e9e ou taxes mal appliquu00e9es.

Aider u00e0 lu2019intu00e9gration des nouveaux membres du personnel administratif afin de les guider et de les aider u00e0 ru00e9pondre aux exigences en matiu00e8re du2019approvisionnement.

Ce Que Vous Apportez

Diplu00f4me ou attestation en gestion des chau00efs du2019approvisionnement, ou au moins trois annu00e9es du2019expu00e9rience manifeste dans un ru00f4le semblable

Au moins trois annu00e9es du2019expu00e9rience en service u00e0 la clientu00e8le

Connaissance des principes et des pru00e9cisions du2019approvisionnement

Connaissance des ru00e8glements et mu00e9thodes de lu2019Universitu00e9 ainsi que des lois en matiu00e8re du2019approvisionnement

Connaissance des lois et des ru00e8glements relatifs aux taxes et aux douanes

Capacitu00e9 de travailler sous pression et de su2019adapter aux nouvelles priorités

Expu00e9rience en achat de fournitures et du2019u00e9quipement scientifique, un atout

Connaissances des ru00e8gles et des pru00e9cisions pour la manutention su00e9curitaire des marchandises dangereuses, un atout

Connaissance de la lu00e9gislation provinciale et fu00e9du00e9rale en matiu00e8re de su00e9curitu00e9 au travail, de la protection de lu2019environnement et du transport des marchandises dangereuses, un atout

Expu00e9rience de lu2019interpru00e9tation, de lu2019explication et de lu2019application de politiques et de ru00e8glements

Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et le service u00e0 la clientu00e8le

Expu00e9rience de lu2019utilisation de logiciels et de systu00e8mes informatiques

Bilinguisme – franu00e7ais et anglais (expression orale et ecrite)

Compu00e9tences Clu00e9s u00e0 Lu00e9nversitu00e9 Du2019ottawa




Voici les compu00e9tences exigu00e9es de tous les mu00e9nages du personnel de lu2019Universitu00e9 du2019Ottawa :

Planification :
Mettre en place une su00e9rie de mesures ou du00e9vu00e9nements afin du00eatre un objectif ou de ru00e9aliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses prioru00edtes dans le cadre de ses activitu00e9s quotidiennes normales.

Initiative :
Faire preuve du2019initiative et de cru00e9ativitu00e9 pour suggu00e9rer des amu00e9liorations et produire des ru00e9sultats positifs. Faire preuve de proactivitu00e9 et de du00e9rouillardise. u00c9tre disponible et avoir la volontu00e9 de se surpasser autant que possible.

Souci du service u00e0 la clientu00e8le :
Aider ou servir les autres afin de ru00f4le des cous du00e9bess, tout sauf aa son couait claflia e? Wait: the original says 'Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.' Restated as:
Aider ou servir les autres afin de ru00e9pondre u00e0 leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y ru00e9pondre.

Travail du00e9quipe et coopu00e9ration :
Coopu00e9rer et bien collaborer avec les autres membres de lu2019u00e9quipe afin du2019atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de lu2019u00e9quipe.

Lu2019Universitu00e9 du2019Ottawa su2019engage u00e0 offrir un milieu de travail diversifiu00e9 et inclusif. Notre personnel nous tient ru00e9ellement u00e0 coeur, tout comme lu2019equilibre en emploi. Nous pru00f4mouvons une culture de respect , de collaboratif et du00e9clusion où lu2019esprit du2019u00e9quipe, lu2019innovation et la cru00e9ativitu00e9 nourrissent notre qu et s vali. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particuliarmonment les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la comm...

Note : Su2019il su2019agit du2019un poste syndiquu00e9 :
Le processus du2019embauche est ru00e9gi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel pru00e9cisu00e9. Pour en savoir plus

Su2019il su2019agit du2019un poste de premiu00e8re ligne comportant des interactions avec la population u00e9tudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compu00e9tence intermu00e9rie avanc\u00e9 ou sup? ...

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Ru00e8glement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres ....

#J-18808-Ljbffr

📌 Agente responsable ou Agent responsable, Achats (Quebec City)
🏢 University of Ottawa
📍 Quebec City