Le Syndicat des professeurs et professeures de l’Université Laval (SPUL) représente près de 1 300 membres. Il agit à travers trois instances décisionnelles (assemblée générale, conseil syndical et comité exécutif) et s’appuie sur une quinzaine de comités internes. Le SPUL défend les droits et les conditions de travail des professeures et professeurs, la liberté universitaire, le principe de direction collégiale et la mission d’intérêt public de l’Université.

VOTRE RÔLE
Relevant de la direction administrative et du comité exécutif, la personne recherchée assure la gestion quotidienne des opérations du Syndicat.

Elle coordonne les activités quotidiennes, supervise l’équipe permanente (moins de cinq personnes), effectue les suivis de dossiers administratifs et veille à la mise en œuvre efficace des décisions des instances. Elle agit comme pivot opérationnel entre les instances, la direction administrative et l’équipe permanente, afin d’assurer le bon fonctionnement des services du SPUL, dont les services aux membres.

Appuyer la direction générale dans l’ensemble de ses activités tout en étant responsable de :

Gestion des opérations

Planifier, organiser et coordonner les activités administratives courantes

Assurer la mise en œuvre des décisions des instances

Veiller au respect des échéanciers, au suivi des dossiers et à la qualité des livrables

Contribuer à la préparation logistique et administrative des travaux liés au renouvellement de la convention collective

Assurer le suivi et la gestion des informations, données et documents que reçoit ou produit le SPUL

Optimiser les processus et outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs)

Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion quotidienne du personnel syndiqué et contractuel

Répartir les tâches, encadrer le travail et en assurer le suivi

Participer aux processus de dotation, d’intégration, d’évaluation et de formation du personnel





Agir comme personne-ressource au quotidien auprès de l’équipe

Coordination des instances et des comités

Superviser la préparation logistique et administrative des travaux des instances (assemblée générale, conseil syndical, comité exécutif)

Assurer la production, la coordination et la diffusion des informations et documents nécessaires aux instances

Assurer le suivi des décisions et des mandats

Contribuer à veiller au respect des procédures au regard des statuts et règlements du SPUL

Gestion administrative et financière

Gérer les ressources matérielles et informationnelles

Collaborer au suivi des opérations comptables, financières et administratives

Veiller au respect des procédures administratives

Technologies de l’information et conformité

Coordonner certains dossiers liés aux technologies

Assurer la mise en œuvre des mesures de conformité liées à la protection des renseignements personnels et à la cybersécurité

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme universitaire dans une discipline pertinente

Cinq (5) années d’expérience pertinente, dont au moins deux (2) en gestion ou en coordination d’équipe

Habileté à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses

Grande rigueur, capacité d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes, sens des priorités

Aisance avec l’utilisation des outils technologiques modernes

Excellente maitrise du français (oral et écrit)

Une expérience en milieu syndical, une bonne connaissance du milieu universitaire et/ou une formation universitaire de deuxième cycle seront considérées comme des atouts.

Poste à durée indéterminée

Salaire concurrentiel (70 000 $ – 100 000 $, selon l’expérience)

Régime d’assurances collectives et régime de retraite

Conditions de travail avantageuses et environnement stimulant

Lieu de travail : Pavillon Alphonse-Desjardins, Université Laval, Québec

Entrée en fonction : automne 2026 (à discuter)

Prenez note que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

#J-18808-Ljbffr

📌 Directeur adjoint/Directrice adjointe (Quebec City)
🏢 Syndicat des professeurs et professeures de l'Université Laval (SPUL)
📍 Quebec City