Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel !
Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.

Champs d'intervention et responsabilités :
1.Gouvernance et soutien à la direction

Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.

Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.

Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d’Innoviste.

2.Opérations courantes et comptabilité

Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.

Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l’organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.

Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.

3.Soutien ressources humaines et dossiers administratifs





Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.

Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD, fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.

Profil recherché :

Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC)

Expérience : Minimum 10 ans d’expérience pertinente

Français : Excellence écrite et orale (obligatoire)

Anglais : Niveau avancé à l’oral et à l’écrit (un atout majeur)

Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire-avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d’un CRM

Ce que nous offrons :

Échelle salariale d'entrée : 58 293$ à 64 345$

Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation

Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures

Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)

Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle

Congés flexibles (maladie ou personnels)

3 semaines de vacances annuelles

Congés payés des Fêtes

Cellulaire de fonction fourni

Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire de direction / Adjoint.e à la direction (Quebec City)
🏢 Innoviste
📍 Quebec City