Adjoint(e) administratif(ve)
Êtes-vous reconnu(e) pour votre

rigueur, votre sens de lorganisation et votre excellent service à la clientèle ?

Aimez-vous travailler dans un environnement professionnel où la collaboration, lentraide et la qualité du service sont au cœur des priorités?

Continuez à lire, nous avons lemploi pour vous!

Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche dun(e)

Adjoint(e) administratif(ve)

pour joindre léquipe de lun de nos clients, une entreprise œuvrant dans les domaines de la

planification financière, de lassurance de personnes et du placement .

Relevant de léquipe de gestion privée, vous aurez pour mandat doffrir un

support administratif aux professionnels en placement et en planification financière

dans leurs activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dossiers clients, des transferts et de la documentation, tout en assurant un service à la clientèle de grande qualité.

Plus précisément, vous devrez entre autres :

Assister les professionnels en placement dans leurs différentes tâches administratives;

Préparer les formulaires et assurer le suivi de létat des comptes;

Effectuer les suivis liés aux transferts et aux différentes échéances;

Assurer la réconciliation des actifs dans le cadre des transferts inter-institutions;

Répondre aux demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;

Créer et mettre à jour les accès Web des clients;

Assurer un service à la clientèle professionnel et personnalisé dans lensemble des communications;

Effectuer la gestion documentaire, notamment les envois postaux et les documents numériques;





Répondre avec entregent aux demandes des clients et aux demandes générales;

Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations nécessitant une intervention particulière;

Participer à différents projets spéciaux en collaboration avec léquipe.

Exigences et expériences

Vous possédez

un (1) à trois (3) ans dexpérience

dans des fonctions similaires ou une combinaison dexpériences pertinentes;

Vous maîtrisez bien la suite

Microsoft Office, particulièrement Word et Excel ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client et vos excellentes aptitudes relationnelles;

Vous démontrez une bonne capacité dapprentissage, danalyse et de synthèse;

Vous êtes autonome, débrouillard(e), polyvalent(e) et faites preuve dinitiative;

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), minutieux(se) et discipliné(e);

Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs priorités et de respecter des délais serrés;

Vous avez à cœur doffrir une expérience client professionnelle et personnalisée.

Avantages

Salaire compétitif et

structure de rémunération adaptable

au choix de lemployé, permettant de maximiser le revenu net;

Aucune vente ni objectif de vente

: la rémunération nest pas tributaire de la performance commerciale;

Assurance invalidité haut de gamme;





Régime modulaire dassurance collective;

Régime de retraite avec contribution de lemployeur;

Bureaux modernes situés au centre-ville de

Montréal et de Québec ;

Service de médecine intégrée, incluant la télémédecine;

Programme daide aux employés et à leur famille;

Possibilité de faire du

télétravail en mode hybride ;

Horaires flexibles et conciliants;

Grande ouverture aux idées nouvelles;

Environnement de travail ergonomique;

Activités et initiatives sociales;

Environnement de travail humain, collaboratif et axé sur lentraide;

Possibilités dapprentissage et de développement professionnel.

Si vous êtes intéressé(e)
Si vous êtes intéressé(e), veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet ou par courriel à

[email protected] .

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé uniquement dans le but dalléger le texte. Inacre Conseil Inc. adhère aux principes déquité en matière demploi et de recrutement.

Inacre Conseil peut recourir à certains outils dintelligence artificielle à différentes étapes du processus de recrutement, toujours sous supervision humaine.

Les salaires indiqués par nos clients sont fournis à titre informatif. Ils peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs sur lesquels nous navons pas de contrôle (expérience, formation, ancienneté, équité interne, etc.).

Pour plus dinformation, nhésitez pas à contacter

Roxanne Lalumière au (819) 414-3124 .

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Inacre conseil
📍 Quebec City